Wenn Sie ein zertifizierter Wirtschaftsprüfer sind, der die Steuerzeiten spürt oder einfach nur versucht, Ihr Familienbudget auszugleichen, verlassen Sie sich bei der Buchhaltung auf die Software der Microsoft Office-Suite. Sogar die Basisversion der Office-Suite enthält eine Vielzahl von Anwendungen, mit deren Hilfe Sie die Zahlen ausführen können. So können Sie Konten berechnen, verfolgen und planen. Bevor Sie den Rechner und die Graph-Pads herausziehen, müssen Sie in der Microsoft Office-Suite „Konto“ eingeben.
Verfolgen Sie die Ausgaben in der Microsoft Office Excel-Kalkulationssoftware. Excel ist möglicherweise das nützlichste Office Suite-Produkt für die Buchhaltung, da es nicht nur eine Möglichkeit zum Erstellen von Arbeitsblättern, Budgets und Ledgern bietet, sondern auch automatisiertes Summieren und Erstellen von Diagrammen ermöglicht. Behalten Sie den Überblick über die Kreditoren für einen Monat und lassen Sie Excel mit einem Klick alles zusammenfügen. Wenn Sie Zahlungen hinzufügen, wird Excel neu berechnet. Verwenden Sie ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt als Vorlage und rationalisieren Sie den Rechnungslegungsprozess.
Mithilfe von PowerPoint, der Präsentationskomponente der Office Suite, können Sie visuelle Informationen zu Buchführungsinformationen für Aktionäre oder Führungskräfte erstellen. Eine PowerPoint-Diashow ist ein idealer Weg, um Buchhaltungsinformationen gemeinsam zu nutzen. Sie können Grafiken wie Kreisdiagramme und Folien mit Informationen dazu anzeigen, wo das Geld für das Jahr fließt. PowerPoint-Präsentationen werden Folie für Folie erstellt. Die Software wird jedoch mit voreingestellten Vorlagenentwürfen geliefert, so dass Sie einfach Buchhaltungsinformationen ablegen können und gut damit umgehen können.
Verteilen Sie Buchhaltungsinformationen im Berichtsformat mit Microsoft Word, dem Textverarbeitungsprogramm von Office. Nutzen Sie die enthaltenen Word-Vorlagen wie Berichte, Newsletter und Vorschläge, um Buchhaltungsberichte zu starten oder ganz von vorne zu beginnen und einen Jahresbericht, eine Budgetagenda oder eine Sponsorenliste zu erstellen. Eine andere Office-Suite-Option, Microsoft Publisher, wird mit der Office Professional 2010-Version geliefert und enthält Vorlagen für Newsletter, Berichte und andere Veröffentlichungen, die sich ideal für die Buchhaltung eignen.
Speichern Sie wichtige Clientinformationen, Datensätze und Notizen in Access, der Datenbankkomponente von Office. Sie benötigen keine langjährige Erfahrung in der Datenbankprogrammierung. Ein Großteil der Menüs, Symbolleisten und Funktionen von Access ist jemandem bekannt, der andere Office-Produkte für Abrechnungsinformationen verwendet hat.
