Die Kapitalflussrechnung, die Erfolgsrechnung und die Bilanz Ihres Unternehmens liefern den Lesern wichtige finanzielle Fakten. Ist Ihr Unternehmen verschuldet? Bezahlen Ihre Kunden pünktlich? Geprüfte Finanzberichte wurden von einem externen Wirtschaftsprüfer geprüft, der die Richtigkeit der Informationen bestätigt. Dies gibt Kreditgebern und Investoren das Vertrauen, dass Sie sich nicht an den Fakten halten, damit Ihr Unternehmen profitabler aussieht als es ist. Bei ungeprüften Konten haben sie diese Garantie nicht.
Ohne Audits auskommen
Die Basisabschlüsse bieten jeweils unterschiedliche Informationen zu den Finanzen Ihres Unternehmens.
- In der Bilanz werden die gesamten Aktiva Ihres Unternehmens mit den Schulden des Unternehmens verglichen. Vermögenswerte minus Schulden entsprechen dem Eigenkapital des Inhabers.
- Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Erträge und Aufwendungen eines bestimmten Zeitraums sowie den Nettogewinn oder -verlust.
- Die Kapitalflussrechnung misst das tatsächlich verdiente und ausgegebene Geld. Im Gegensatz zur Gewinn- und Verlustrechnung handelt es sich nicht um Transaktionen mit Krediten.
- Die Gewinn- und Verlustrechnung beinhaltet die Veränderung des Eigenkapitals der Periode. Es ist die am wenigsten verwendete der grundlegenden Aussagen.
Ungeprüfte Aussagen sind nicht automatisch schlecht. Ungeprüfte Abschlüsse zeigen die gleichen Finanzdaten wie die geprüften. Es ist jedoch schneller und billiger, sie zu erstellen, als den Prüfungsprozess zu durchlaufen. Wenn Sie beispielsweise eine Geldflussrechnung für den Monat wünschen, weil Sie wissen möchten, wie viel Geld Sie zur Verfügung haben, können Sie für eine Abrechnung bezahlen. Dies wird manchmal als Kompilierungsabrechnung bezeichnet, da der Buchhalter die Kontoauszüge aus den von Ihnen bereitgestellten Rohdaten zusammenstellt.
Wenn Sie potenziellen Anlegern einen Prospekt vorlegen, wünschen sie sich jedoch die Sicherheit geprüfter Abschlüsse. Wenn Sie ein börsennotiertes Unternehmen sind, müssen die Aufsichtsbehörden jedes Jahr geprüfte Erklärungen einreichen. Sie können weiterhin ungeprüfte Anweisungen für Ihre eigene Verwendung erstellen.
Geprüfte Jahresabschlussbilanz
Ein Grund, warum geprüfte Abschlüsse mehr kosten, ist, dass Sie einen zertifizierten Wirtschaftsprüfer verwenden müssen, um die Arbeit zu erledigen. Bei der Compilation-Abrechnung wird Ihr Wort für die Richtigkeit der Informationen verwendet, der Prüfer muss jedoch tiefer greifen. Eine geprüfte Bilanz bedeutet beispielsweise, dass der Prüfer die Informationen noch einmal geprüft hat. Wenn Sie einen Bestand von 30.000 US-Dollar als Vermögenswert melden, kann der Prüfer den Bestand oder alle Artikel mit einem bestimmten Wert überprüfen, um seine Existenz zu bestätigen.
Der Auditor prüft auch Ihre internen Kontrollen. Zu den Kontrollen zählen beispielsweise interne Watchdogs, die überwachen, wie Geld ausgegeben wird. Wenn die berechtigten Personen niemanden hinterfragen, überprüft der Prüfer den Betrug.
Der Abschlussprüfer gibt Stellungnahmen ab
Bei der Kompilierung der Buchhaltung müssen Sie sich nicht darum kümmern, wie Ihr Buchhalter die Abrechnungen beurteilt. Wenn ein CPA Ihre Erklärung prüft, ist ihre Meinung von großer Bedeutung:
- Eine unveränderte oder uneingeschränkte Meinung ist das gewünschte Ergebnis. Der Abschlussprüfer erklärt, dass nach seiner Auffassung alles in den Aussagen richtig ist und Ihre Buchhaltung den üblichen Rechnungslegungsvorschriften entspricht.
- In einer qualifizierten Stellungnahme werden verschiedene Probleme oder fehlende Informationen in Ihrer Erklärung aufgeführt. Der Auditor sagt, dass bis auf diese Schwachstellen alles gut aussieht.
- Eine nachteilige Meinung ist eine ernsthafte schlechte Nachricht: Sie sagt, dass Ihre Aussagen Ihre Finanzen nicht richtig darstellen. Anleger, Kreditgeber und Aufsichtsbehörden können sich nicht auf die Informationen in den Aussagen verlassen.
- Ein Haftungsausschluss ist auch eine schlechte Nachricht. Die Weigerung des Abschlussprüfers, beispielsweise eine Stellungnahme abzugeben, weil Sie die erforderlichen Informationen nicht angegeben haben oder nicht genügend Zeit für eine gründliche Prüfung eingeräumt haben.
Wenn die Stellungnahme nicht günstig ist, informiert der Prüfer über die Probleme. Häufige Probleme sind mangelnde Informationen oder die Nichteinhaltung der üblichen Rechnungslegungsvorschriften. Wenn Sie die Probleme beheben und die Aussagen erneut übermitteln, sollte der Prüfer bereit sein, die Änderungen zu akzeptieren und eine uneingeschränkte Stellungnahme abzugeben.
