Unternehmen wählen zwischen permanenten und periodischen Inventarsystemen. Viele Unternehmen entscheiden sich für die Implementierung eines permanenten Inventarsystems, da sie dem Unternehmer und seinen Mitarbeitern Zugriff auf Echtzeitbestandsmengen und -werte bieten. Ein permanentes Inventarsystem hat auch einige Nachteile.
Höhere Kosteninvestitionen
Ein Nachteil eines permanenten Inventarsystems ist mit den Einrichtungskosten verbunden. Die meisten Systeme erfordern den Kauf neuer Ausrüstung und Inventarsoftware. Diese Ausrüstung umfasst Point-of-Sale-Scanner, die den Barcode jedes Artikels lesen.Scanner sind auch erforderlich, wenn Artikel in das Inventar aufgenommen werden. Perpetual Inventory-Systeme erhöhen auch die Arbeitskosten, da der gesamte Inventarbestand in das System eingegeben werden muss.
Training an der Ausrüstung
Ein weiterer Nachteil bei der Implementierung eines permanenten Inventarsystems besteht in dem erhöhten Schulungsbedarf. Die Mitarbeiter müssen wissen, wie sie die verschiedenen Scanner-Geräte bedienen. Das Buchhaltungspersonal muss geschult werden, um durch das Inventarsystem navigieren zu können.
Falsche Zuverlässigkeit
Beständige Inventarsysteme können bei der Überprüfung der Lagerbestände irreführend sein. Mitarbeiter können Fehler bei der Eingabe von Mengen oder beim Scannen des falschen Inventargegenstands machen. Ladendiebe können Waren stehlen.
Erhöhte Überwachung
Die Notwendigkeit einer verstärkten Überwachung aufgrund von Mitarbeiterfehlern oder Kundendiebstahl erfordert eine zusätzliche finanzielle Investition. In der Regel müssen Sicherheitsmonitore installiert werden, und einige Unternehmen beauftragen Sicherheitspersonal.
