Es ist nicht immer zu einfach, ein Geschäft schließen zu müssen, nachdem man Herz-, Sohlen- und Schweissgleichheit hineingegossen hat. Unabhängig davon, ob Sie einfach das Interesse verloren haben, in Rente gehen oder das Unternehmen einfach nicht aus dem Ruder gelaufen ist - viele kleine Unternehmen überleben nicht - es gibt einige Schritte, die zur Bilanzierung notwendig sind. Je größer die Größe der Organisation ist, desto größer ist die Anzahl und Größe der Einträge.
Inventar nehmen und Vermögenswerte verkaufen
Grundsätzlich ist ein erster Schritt eines Unternehmens die Bestandsaufnahme und der Verkauf aller Vermögenswerte, wenn die Türen geschlossen werden. Bevor Sie dies tun, versuchen Sie, alle ausstehenden Forderungen einzuziehen, da sie später möglicherweise schwer zu bekommen sind. Beim Verkauf von Vermögenswerten suchen Unternehmen möglicherweise nicht den vollen Wert für Sachwerte wie Gebäude, Land, Ausrüstung, Fahrzeuge. Den besten Preis zu erzielen, kann dazu führen, dass Sie einfach genug Bargeld erhalten, um alle Verbindlichkeiten zu begleichen. Die Einträge zum Entfernen von Vermögenswerten aus den Büchern umfassen die Abbuchung von Bargeld und die Gutschrift jedes Vermögenskontos für die erhaltenen Gelder. Bei der Veräußerung von Vermögenswerten ist eine Belastung oder Gutschrift für einen Verlust oder Gewinn erforderlich, um die Differenz zwischen dem erhaltenen Geldbetrag und dem Wert des Vermögenswerts zu erfassen.
Verbindlichkeiten abrechnen
Nach dem Verkauf Ihrer Vermögenswerte ist es an der Zeit, alle ausstehenden Schulden oder Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit dem Geschäft zu begleichen. Bei den Verbindlichkeiten handelt es sich im Wesentlichen um Verbindlichkeiten gegenüber Dritten, wie etwa Verkäufer und Darlehensgeber, Steuern oder Gebühren, die dem Staat geschuldet werden. Wenn gewünscht, kann ein Buchhalter diese Posten auszahlen, sofern das Unternehmen über Bargeld verfügt. Die Buchung belastet das Haftungskonto und das Guthaben in bar, da das Unternehmen die Verbindlichkeit bezahlt. Die Gläubiger erwarten in der Regel eine vollständige Zahlung vom Unternehmen, es sei denn, die erzwungene Schließung eines Unternehmens ist auf eine Insolvenz oder ein anderes erhebliches Problem zurückzuführen.
Restliche Mittel ausschütten
Ein Unternehmen mit Anteilseignern zahlt den Anlegern zuletzt, wenn noch Gelder übrig sind. Diese Personen erhalten selten Geld, wenn ein Unternehmen seine Türen schließt. Bei einer Ausschüttung zur Rückzahlung der Anteilseigner werden das Eigenkapital und das Guthaben in bar abgebucht, und die Anteilseigner geben ihre Anteile zurück. Ein kleineres Geschäft mit einem Kontokorrentkonto funktioniert ähnlich wie bei den Aktionärseinträgen. Jede endgültige Barzahlung führt zu einer Belastung des Eigentümers und einer Gutschrift für den Restbetrag. In einer Partnerschaft werden alle verbleibenden Gelder oder Vermögenswerte auf der Grundlage des Kapitalkontos jedes Mitglieds verteilt, vorausgesetzt, es gibt ein positives Kapital.
Endgültige Einträge
Wenn ein Unternehmen nach dem Schließen seines physischen Standorts Buchhaltungsbuchungen vornimmt, liegen keine verzögerten Kosten vor. In einigen Fällen muss ein Unternehmen jedoch ausreichend Bargeld einbehalten, um die endgültigen Kosten für den physischen Standort zu zahlen. Darunter fallen Miete, Nebenkosten und Sicherheit, neben anderen Grundkosten. Die Buchhalter belasten das Spesenkonto und das Guthaben in bar. Der Abschluss der Aufwendungen für die Gewinnrücklagen bildet den endgültigen Betrag für diese Gruppe von Transaktionen. Nach der vollständigen Schließung eines Geschäfts müssen Sie alle Geschäftsunterlagen bis zu sieben Jahre aufbewahren, je nachdem, wo Sie tätig waren. Obwohl die Schließung eines Unternehmens möglicherweise nicht einfach ist, sollten Sie es als eine wertvolle Lernkurve betrachten, die Ihnen dabei hilft, das nächste Abenteuer des Lebens zu meistern.
