Eine gut gemachte Rechnung oder Rechnung Für Ihren Malerjob sorgen Sie dafür, dass Sie pünktlich bezahlt werden und Ihrem Unternehmen ein professionelles Image verleihen. Es macht auch das Aufzeichnen von Aufzeichnungen zu einem Kinderspiel.
Erstellen Sie die Rechnung
Wählen Sie ein Softwareprogramm für Ihre Rechnung. Kostenlose Rechnungssoftware ist über Webservices wie Wave Accounting und Invoiceto.me erhältlich. Alternativ können Sie Ihre Rechnung in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word erstellen.
Tipps
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Verwenden Sie eine Rechnungsvorlage wie diese von BuckleUp Studios, um sich ein Bild davon zu machen, wie Ihre Rechnung aussehen soll.
Welchen Service Sie auch nutzen, stellen Sie sicher, dass das Wort Rechnung steht an der Spitze der Rechnung Ihr Kunde versteht also, was das Dokument ist.
Persönliche Informationen hinzufügen
Schreiben Sie oben auf der Rechnung den Namen Ihres Malergeschäfts sowie seine Adresse, E-Mail-Adresse, Website und Telefonnummer. Dies macht es Ihrem Kunden leicht, Sie bei Fragen zu kontaktieren. Wenn Sie sich noch nicht für einen DBA registriert haben oder ein Einzelunternehmen sind, verwenden Sie Ihren persönlichen Namen anstelle eines Firmennamens.
Tipps
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Wenn Sie ein Logo für Ihr Malergeschäft haben, fügen Sie das Logo über oder neben Ihren persönlichen Daten ein, um die Rechnung professioneller zu gestalten.
Schreiben Sie unter Ihren persönlichen Informationen den Namen des Unternehmens oder der Person, die Sie in Rechnung stellen. Wenn Sie mit einer bestimmten Person gearbeitet haben, schreiben Sie "Pflege von" oder "℅" und den Namen der Person unter dem Geschäftsnamen.
Rechnungsinformationen hinzufügen
Erstellen Sie unter oder neben den persönlichen Informationen einen Abschnitt für Rechnungsdaten. Geben Sie das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum und die Rechnungsnummer an. Diese Details Kundenerwartungen festlegen und helfen Ihnen, Kundenzahlungen mit der Rechnung abzugleichen.
Rechnungsinformationen aufzeichnen
Erstellen Sie eine Werbebuchung, die jeden Malservice beschreibt, den Sie für den Kunden durchgeführt haben. Zum Beispiel könnten Sie "Außenlackierung", "Innenlackierung" oder "Bürolackierdienst" schreiben.
Schreiben Sie neben der Beschreibung Ihre Malratenvervielfacher und die Menge der geleisteten Arbeit. Wenn Sie nach Stunden berechnen, geben Sie die Anzahl der für das Malen verwendeten Stunden und Ihren Stundensatz an. Beispielsweise könnte Ihre Werbebuchung lauten: "Außenanstriche für Anstrichmittel, 5 Stunden bei 50 USD pro Stunde _". _ Wenn Sie die Kosten in Quadratfuß berechnen, geben Sie die Anzahl der gemalten Quadratfuß und Ihren Preis pro Quadratfuß an. Wenn Sie zu Vertragsbeginn einen Gesamtpreis festgelegt haben, schreiben Sie "Pauschalgebühr".
Geben Sie auf der rechten Seite jeder Position den Gesamtbetrag für jede Position an. Addieren Sie am unteren Rand des Abrechnungsabschnitts den Betrag jeder Position für eine Gesamtrechnungssumme.
Fügen Sie Kommentare und Bedingungen hinzu
Durch das Hinzufügen zusätzlicher Details zu Ihrer Rechnung erhöhen Sie Ihre Chancen, Zahlungen schnell und reibungslos zu erhalten. Unter dem Rechnungsabschnitt Geben Sie die Zahlungsbedingungen für die Rechnung an. Sie könnten beispielsweise "Netto 30" schreiben, was bedeutet, dass die Zahlung 30 Tage ab Rechnungsdatum fällig ist. Sie können auch alle Gebühren beachten, die Sie für verspätete Zahlungen veranschlagen.
Beachten Sie im Kommentarbereich die Zahlungsoptionen für Kunden. Ein klarer und spezifischer Kommentar könnte sein: "Bitte überweisen Sie die Zahlung per Scheck an den oben genannten Namen und die Adresse." In diesem Abschnitt können Sie auch spezielle Notizen an den Kunden einfügen. Wenn nichts zu beachten ist, fügt ein einfacher Kommentar wie "Vielen Dank für Ihr Unternehmen" eine wertschätzende Note hinzu.
