Sie haben wahrscheinlich von zertifizierter Post gehört und haben sich gefragt, worum es geht. Wird es verwendet, um nur eine bestimmte Art von E-Mail zu senden, oder wird es verwendet, um E-Mail nur an eine bestimmte Art von Empfänger zu senden? Zertifizierte Post ist ein ganz besonderer Zustelldienst für Post, der vom US-Postdienst angeboten wird.
Tipps
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Zertifizierte E-Mails ermöglichen Absendern die Bestätigung, dass die per E-Mail gesendete Nachricht an den beabsichtigten Empfänger übermittelt und von diesem akzeptiert wurde.
Zertifizierte Briefe und Post
Jeder Brief, der als beglaubigter Brief gilt, wird zusammen mit dem regulären Postzustelldienst an den Empfänger zugestellt. Es gibt jedoch einige deutliche Unterschiede in der Funktionsweise eines beglaubigten Briefes im Vergleich zu einem normalen Brief. Der Brief wird mit einer grünen Karte geliefert, die als Lieferbestätigung bezeichnet wird. Sie wird normalerweise einfach als "Green Card" bezeichnet.
Zertifizierte Versandzeit
Der Empfänger sollte diese grüne Karte nach Erhalt des Schreibens als Zeichen dafür unterzeichnen, dass er das Schreiben erhalten und die Zustellung angenommen hat. Diese Transaktion wird dann aufgezeichnet und gilt als rechtsverbindlich. Solange Sie die grüne Karte unterschrieben haben, wird davon ausgegangen, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem bestimmten Zeitpunkt ein bestimmtes Schreiben erhalten und angenommen haben, bekannt als Zustellungszeit für zertifizierte Post. Das Protokoll ist vor Gericht zulässig. Das Protokoll der Transaktion wird vom Postamt geführt und enthält eine Reihe von Details, darunter die Tatsache, dass die Zustellung zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgte, der Name und die Unterschrift der Person, die die Zustellung des Briefes erhalten hat, und ob oder Die Lieferung wurde nicht angenommen. Wenn Sie sich weigern, die grüne Karte zu unterzeichnen, wird davon ausgegangen, dass Sie die Zustellung abgelehnt haben.
Warum senden Menschen zertifizierte E-Mails?
Zertifizierte E-Mails werden insbesondere von Personen verschickt, die eine Empfangsbestätigung beim Empfänger wünschen. Sie wollen aus rechtlichen Gründen keine losen Enden hinterlassen. So werden rechtliche Dokumente und Briefe wie Scheidungsschreiben üblicherweise per Einschreiben versandt. Gegen eine geringe Gebühr kann der Absender sicher wissen, dass der Empfänger die E-Mail erhalten und akzeptiert oder abgelehnt hat. Dies macht es wesentlich einfacher, weitere Maßnahmen zu ergreifen.
Was ist der Prozess zum Versenden von zertifizierter Post?
Alles beginnt mit dem Formular 3800. Dies ist das spezielle Formular, das ausgefüllt werden muss, um die Post für den zertifizierten Mail-Dienst vorzubereiten. Das Formular selbst ist tatsächlich die grüne Karte, die schließlich an die zertifizierte E-Mail angehängt wird. Es kann in jeder US-Poststelle gefunden werden. Die Kosten der zertifizierten Post entsprechen den Kosten für das Versenden eines regulären Briefs sowie einer geringen Prämie, die die speziellen Zertifizierungs- und Verwaltungsdienste abdeckt. Wenn der Absender eine unterzeichnete Kopie erhalten möchte, die bestätigt, dass die grüne Karte unterschrieben wurde, wird eine kleine zusätzliche Gebühr fällig.
Der Absender kann auch eine sogenannte eingeschränkte Zustellung anfordern, bei der sichergestellt ist, dass die zertifizierte E-Mail nur von einer bestimmten Person empfangen wird. Der Briefträger erhält Anweisungen, dass nur die Person, für die die zertifizierte Post beabsichtigt ist, die Zustellung annehmen kann.
Zertifizierte Sendungsverfolgung
Der Absender der zertifizierten Post erhält von der Post eine Bestätigung, sobald sie die Dienstleistung bezahlt hat. Die Quittung enthält eine numerische Kennung, mit der die Zustellung von E-Mail-Sendungen online bestätigt werden kann. Zertifizierte Post ist eine Möglichkeit, die Zustellung und Annahme einer Postsendung zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem bestimmten Zeitpunkt zu bestätigen. Wenn der Absender die Bestätigung in physischer Form erhalten möchte, erhält er ein Bestätigungsschreiben sowie eine Kopie des unterschriebenen Briefs per Post.
