Vertrauen ist in der Wirtschaft wichtig, aber intelligente Geschäftsinhaber leben oft nach dem alten russischen Sprichwort "Vertrauen, aber prüfen". Wenn Ihr Lebensunterhalt von einem bestimmten Dokument abhängt, das Sie mit der Post senden, können Sie nicht leichter atmen, wenn Sie genau wissen würden, wann der Umschlag sein Ziel erreicht hat? Die US-Post bietet einen solchen Service an. Mit dem zertifizierten E-Mail-Tracking können Sie Ihren Brief oder Ihr Paket online verfolgen, um zu sehen, was es stoppt und wann es in den Händen der richtigen Person ist.
Was ist zertifizierte Post?
Das USPS bietet einen speziellen Service für die Nachverfolgung von Briefen und Paketen, die als Certified Mail bekannt sind. Es folgt Ihrer Post bis zum endgültigen Bestimmungsort und liefert den Zustellnachweis in die richtigen Hände. Mit speziellen Codes und elektronischer Sendungsverfolgungstechnologie informiert Sie das USPS genau, wann Ihr Mailing zugestellt wurde oder wann eine Zustellung fehlgeschlagen ist. Sie können sich auch für zusätzliche Dienste entscheiden, z. B. Empfangsbestätigung, bei der der Empfänger eine Unterschrift für das Mailing vornehmen muss, und stellt Ihnen eine Kopie der unterschriebenen Quittung zur Verfügung.
Warum zertifizierte Mail verwenden?
In den meisten Fällen von durchschnittlicher Geschäftspost ist zertifizierte Post eine nicht benötigte Ausgabe. Die Post wird Ihre reguläre Post fast jedes Mal wie versprochen zustellen. Unter bestimmten Umständen ist es jedoch wichtig, dass Sie den zusätzlichen Schutz erhalten, den Certified Mail bietet.
- Umgang mit Rechnungsstreitigkeiten.
- Schreiben Sie über alle rechtlichen Angelegenheiten.
- Versand teurer Ware.
- Lieferung von Produkten an P.O. Boxen
Nutzen Sie die zertifizierte Sendungsverfolgung
Wenn Sie etwas per Certified Mail versenden möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten. Alle Pakete und Briefe können direkt von jedem USPS-Büro aus gesendet werden. Es gibt auch Möglichkeiten, einen beglaubigten Brief online mit einem von vielen verschiedenen Diensten zu versenden.
Wenn Sie die traditionelle Route wählen möchten, wenden Sie sich an Ihr lokales Postamt und erhalten Sie ein Certified Mail-Formular 3800, das einen Aufkleber mit einem Barcode und einer Tracking-Nummer enthält. Mit diesem Formular können Sie Ihr Mailing über das Postamt verfolgen. Füllen Sie das Formular vollständig aus, einschließlich Name und Adresse des Empfängers. Entfernen Sie die Schutzfolie vom Aufkleber und legen Sie sie oben auf die Verpackung oder den Umschlag. Bringen Sie das Mailing zur Post, zahlen Sie die entsprechende Gebühr und übergeben Sie Ihr Mailing.
Wenn Sie nur einen Brief senden, haben Sie die Möglichkeit, ihn digital zuzustellen. Eine schnelle Google-Suche zeigt Ihnen eine Vielzahl von Anmeldungen für eines der vielen Online-Unternehmen, die Certified Mail-Zustellung anbieten. Schreiben Sie Ihren Brief auf Ihren Computer, drucken Sie ihn aus und unterschreiben Sie ihn. Scannen Sie Ihren Brief und laden Sie ihn auf Ihre Mail-Service-Website hoch. Der Dienst sendet eine gedruckte Kopie an Ihren Empfänger.
Verwenden der zertifizierten Briefverfolgung
Unabhängig davon, wie Sie Ihre zertifizierte E-Mail gesendet haben, haben Sie immer eine Quittung mit einer langen Sendungsnummer.Jede Tracking-Nummer ist eindeutig und wird nur einmal verwendet.
Wenn Sie herausfinden möchten, wo sich Ihr Brief oder Ihr Paket befindet, haben Sie viele Möglichkeiten. Sie können die USPS-Website oder eine lange Liste anderer E-Mail-Dienste verwenden, mit denen Sie Ihre zertifizierten E-Mail-Sendungen verfolgen können. Rufen Sie die gewünschte Website auf und navigieren Sie zur Seite "Zertifizierte Mail-Verfolgung". Geben Sie die genaue Tracking-Nummer in das entsprechende Feld ein, und stellen Sie sicher, dass alle Ziffern angezeigt werden. Ausschneiden und Einfügen sind eine bessere Methode, um die Nummer zu kopieren, als sie einzugeben.
Wenn Sie die korrekte Tracking-Nummer eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Tracking. Sie sehen eine detaillierte Liste aller Ziele, die Ihr Brief oder Paket besucht hat. Es ist wahrscheinlich, dass das Mailing vor seinem endgültigen Bestimmungsort bei mehreren Postämtern anhält und möglicherweise einige unlogische Abstecher unternimmt. Sie können jedoch nachverfolgen, wohin es geht. Wenn Ihr Brief oder Paket das Ziel erreicht hat, können Sie es auf der Website sehen.
Wenn Sie etwas mehr Ruhe brauchen, melden Sie sich für Informed Delivery auf der USPS-Website an. Mit diesem kostenlosen Dienst erhalten Sie jedes Mal eine E-Mail oder eine SMS, wenn Ihr Paket verschoben wird, und eine abschließende Nachricht, um zu überprüfen, ob es am Ziel angekommen ist.
