Die Unternehmensführung setzt angemessene und effektive Vertragsmanagement- und Projektbeschaffungsverfahren ein, um die betrieblichen Aktivitäten des Unternehmens kurz- und langfristig zu verbessern. Diese Verfahren helfen den leitenden Angestellten auch bei der rechtzeitigen Erledigung von Aufgaben.
Projektbeschaffung
Die Projektbeschaffung umfasst Verfahren, Richtlinien und Werkzeuge, mit denen ein Unternehmen die rechtzeitige Fertigstellung der Projektaktivitäten gewährleistet. Ein Projektmanager beaufsichtigt die Beschaffungsaktivitäten, diskutiert mit externen Anbietern und Ressourcenanbietern, stellt sicher, dass die Auftragnehmer die Projektspezifikationen einhalten und Waren und Dienstleistungen rechtzeitig bereitstellen.
Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement bezieht sich auf Techniken, die ein Unternehmen anwendet, um die Vertragserfüllung zu überwachen und sicherzustellen, dass die Vertragspartner den Richtlinien entsprechen. Ein Corporate Contract Manager überprüft auch die Kosten und erstellt Abweichungsberichte, wobei die tatsächlichen Kosten mit den Budgetbeträgen verglichen werden.
Beziehung
Das Vertragsmanagement unterscheidet sich von der Projektbeschaffung. Beide Konzepte können jedoch miteinander in Beziehung stehen. Zum Beispiel kann ein Projektmanager Beschaffungsvereinbarungen mit Lieferanten und externen Auftragnehmern unterzeichnen. Der Projektleiter kann mit einem Vertragsmanager zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Geschäftspartner ihre Aufgaben gemäß den Projektspezifikationen erfüllen.
