Roberts Rules of Order ist der endgültige Leitfaden für die Durchführung eines öffentlichen Treffens. Das Buch wurde 1876 von Henry Martyn Robert verfasst und basiert auf dem aktuellen parlamentarischen Verfahren.
Das Protokoll einer Besprechung ist die offizielle Aufzeichnung dessen, was in dieser Besprechung stattgefunden hat. Sie sind die Dokumentation von Anträgen, Abstimmungen und Ausschussberichten. In den Protokollen wird meistens festgehalten, was bei jeder Besprechung gemacht wird, und nicht was gesagt wird.
Gemäß der Geschäftsordnung von Robert sollten die Sitzungsprotokolle zu Beginn jeder nachfolgenden Sitzung gelesen und genehmigt werden. Wenn zwischen den Sitzungen eine ungewöhnlich lange Zeit vergeht oder das Lesen des Protokolls nicht praktikabel ist, kann das Protokoll mit Zustimmung des Gremiums vom Vorsitzenden und vom Exekutivausschuss genehmigt werden.
Minuten zur Genehmigung einreichen
Normalerweise kann der Vorsitzende auf einen Fehler im Protokoll hingewiesen werden. Er wird die Korrektur informell genehmigen.Bei Streitigkeiten bezüglich der Berichtigung sollte darüber abgestimmt werden, ob die vorgeschlagene Änderung des Protokolls genehmigt wird.
Machen Sie eine detaillierte Notiz, wenn ein Fehler in den Minuten korrigiert werden muss.
Korrigieren Sie den Text der genehmigten Minuten. Gemäß der Geschäftsordnung von Robert sollte im Protokoll der Sitzung, in der die Berichtigungen vorgenommen werden, die Protokolle (der vorherigen Sitzung) "als korrigiert genehmigt werden".
Um einen Fehler in den Minuten, nachdem sie bereits genehmigt wurden, zu korrigieren, muss ein Mitglied beantragen, "Etwas zuvor Angenommenes ändern".
Geben Sie den genauen Wortlaut des Antrags in das Protokoll der Sitzung ein, in der der Antrag erhoben wurde, und geben Sie an, ob er das zuvor angenommene Wort ändern wollte und ob er angenommen oder abgelehnt wurde.
