Die Federal Emergency Management Agency (FEMA) ist Teil von Homeland Security, das die Reaktion auf eine Katastrophe in den Vereinigten Staaten koordiniert. Die FEMA vergibt jedes Jahr viele Aufträge für Waren und Dienstleistungen. Das Jahresbudget für FEMA liegt normalerweise in Milliardenhöhe. Ein großer Teil wird für die Vergabe von Unteraufträgen in den USA zur Verfügung gestellt. Wenn Sie ein Unternehmen haben, das Produkte oder Dienstleistungen anbietet, die FEMA benötigt, können Sie die FEMA mit den entsprechenden Schritten untervergeben.
Registrieren Sie Ihr Unternehmen in der Central Contractor Registration Database (CCR). Die Bundesregierung verwendet die CCR als primäre Datenbank für Registranten. Durch die Registrierung Ihres Unternehmens in dieser Datenbank erleichtern Sie FEMA die Suche nach Ihrem Unternehmen.
Holen Sie sich Ihr Unternehmen in die verschiedenen elektronischen Regierungskataloge. Je mehr Standorte Sie sehen, desto besser sind Ihre Chancen, dass die richtige Person bei FEMA Ihr Unternehmen findet. Beispiele für elektronische Kataloge sind Pro-Net- und GSA-Vorteile.
Vermarkten Sie Ihre Website. Verknüpfen Sie Ihre Website mit all Ihren Regierungskatalogeinträgen, um die Sichtbarkeit Ihrer Website zu erhöhen und interessierten Käufern den Zugang zu Ihrer Website zu erleichtern. Fügen Sie auf Ihrer Website Informationen hinzu, mit denen interessierte Parteien die Entscheidung treffen können, Ihre Dienste zu nutzen. Beschreiben Sie die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens, geben Sie detaillierte Erfahrungsberichte ab und geben Sie einen positiven Servicebericht ab.
Finden Sie neue Angebotsanfragen. Wenn Verträge abgeschlossen werden, treten neue ein. Diese werden als Requests for Proposals (RFP) bezeichnet. Sie können sich einen Vorteil verschaffen, indem Sie eine neue RFP einreichen, bevor sie auf der Federal Business Opportunity-Website veröffentlicht werden. Verfolgen Sie das voraussichtliche Abschlussdatum des aktuellen Vertrags, an dem Sie interessiert sind, und senden Sie frühzeitig eine Angebotsanfrage.
Verfolgen Sie die Entwürfe für Angebotsanfragen. Laut FEMA.gov "wird die Agentur oft angeben, ob sie sich an Ihren Mitbewerber richtet." Glücklicherweise können alle von FEMA geforderten Änderungen oder Ergänzungen zu Vorschlägen von jedem eingesehen werden, da der Prozess der Vergabe von Unteraufträgen transparent ist. Durch die Beobachtung, was die FEMA von Ihrem Mitbewerber verlangt, können Sie Ihren aktuellen Vorschlag an diese Bedürfnisse anpassen und wettbewerbsfähig bleiben.
Akzeptieren Sie die Zahlung für abgeschlossene Projekte mit der staatlichen Kreditkarte. Laut FEMA.gov: "Die Regierung kauft mit der Kaufkarte jährlich Waren und Dienstleistungen im Wert von mehr als fünf Milliarden US-Dollar. Die meisten COs wählen die Kaufkarte über den Papierkram, um einen Kauf zu tätigen." Wenn Sie der Agentur mitteilen, dass Sie die Regierungskarte akzeptieren, können Sie Ihre Chancen auf einen Auftrag nur erhöhen.
Bilden Sie eine Partnerschaft. Durch die Zusammenarbeit mit einer anderen Firma erhöhen Sie Ihre langjährige Erfahrung und Ihr Produktangebot, wodurch Sie für FEMA attraktiver werden.
Forschung und Markt für die Entscheidungsträger. Wenn Sie Ihr RFP einreichen, ist es immer gut, auch mit jemandem zu sprechen, der die endgültige Entscheidung über die Vergabe des Auftrags unterstützt. Finden Sie heraus, wer diese Personen in der zuständigen Abteilung sind, und passen Sie Ihre Korrespondenz speziell an sie an.
Senden Sie Ihre Unternehmensinformationen per Fax und E-Mail direkt an die FEMA-Niederlassungen, um die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens, seine Qualifikationen und die angebotenen Dienstleistungen zu erhöhen.
Tipps
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Denken Sie daran, nachzuschlagen, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen in den richtigen Händen gelandet sind.
Warnung
Wenn Sie mit der Regierung umgehen, sollten Sie immer auf langsame Zahlungen achten, da in der Regel eine Menge Bürokratie entsteht.
