Die Zahlung oder das Einholen von Schadenskaution ist eine übliche Geschäftstätigkeit, insbesondere wenn Sie sich im Immobilienmanagement befinden. Wie Sie sie in Ihre Bilanz einordnen, hängt von zwei Faktoren ab: Ob Sie die Kaution bezahlt oder erhalten haben und ob sie innerhalb eines Jahres zurückgezahlt wird.
Tipps
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Wenn die Kaution innerhalb eines Jahres zurückgegeben wird, erfasst der Zahler sie als kurzfristiges Gut und der Empfänger erfasst sie als kurzfristige Verbindlichkeit. Bei langfristigen Einlagen ist die Zahlung als langfristiger Vermögenswert bzw. als langfristige Verbindlichkeit auszuweisen.
Einlagen als Vermögenswerte
Wenn ein Unternehmen eine Kaution hinterlegt, das heißt, es gibt einer anderen Person Geld, um sich gegen mögliche zukünftige Kosten zu schützen, wird die Einlage als Vermögenswert in ihrer Bilanz aufgeführt.Es könnte als etwas wie "Sicherheitsleistungen" eingetragen werden. Angenommen, das Unternehmen hat eine Kaution in Höhe von 1.000 US-Dollar hinterlegt, als es ein Gerät gemietet hat. Obwohl dieses Geld nicht in den Händen des Unternehmens ist, erwartet es dennoch, dass es das Geld zurückbekommt, wenn es das Gerät zurücksendet. Die Einlage ist daher eine Position mit zukünftigem wirtschaftlichem Wert für das Unternehmen, die buchhalterische Definition eines Vermögenswerts.
Einlagen als Verbindlichkeiten
Wenn ein Unternehmen eine Kaution von einem Kunden abholt, wird der Betrag in der Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen. Es könnte als "Sicherheitsleistung zurückerstattet" oder etwas Ähnliches aufgeführt werden. Stellen Sie sich vor, das Unternehmen hat eine Kaution von 1.000 US-Dollar von einem Kunden eingezogen, der Geräte gemietet hat. Obwohl das Unternehmen jetzt weitere 1.000 Dollar auf seinem Bankkonto hat, besitzt es dieses Geld nicht wirklich. Diese Gelder werden dem Kunden wahrscheinlich zurückerstattet. Die Einlage stellt daher eine zukünftige finanzielle Verpflichtung dar, die buchhalterische Definition einer Schuld.
Die Rechnungslegung hängt von der Rückzahlungsdauer ab
Wenn die Einlage innerhalb eines Jahres zurückgezahlt wird, sollte sie in der Bilanz als kurzfristiger Vermögenswert oder kurzfristige Verbindlichkeit eingestuft werden, je nachdem, ob das Unternehmen sie gezahlt oder eingezogen hat. Wenn die Einlage nicht länger als ein Jahr zurückgezahlt wird, sollte sie als langfristiger Vermögenswert oder langfristige Verbindlichkeit nach denselben Kriterien erfasst werden.
Einträge zur Abholzeit
Wenn es Zeit für ein Unternehmen ist, eine Sicherheitsleistung zurückzubekommen oder einem Kunden zurückzuerstatten, ist die Bilanzbuchhaltung ziemlich einfach. Angenommen, die fragliche Kaution beträgt 1.000 US-Dollar. Wenn es sich bei der Einlage um einen Vermögenswert handelt, sammelt das Unternehmen die 1.000 US-Dollar und addiert sie zu seinem Bargeldbestand. Anschließend wird der 1.000 US-Dollar-Vermögenswert gelöscht. Der Gesamtwert der Vermögenswerte bleibt gleich, sodass die Bilanz ausgeglichen bleibt. Wenn es sich bei der Kaution um eine Verbindlichkeit handelt, nimmt das Unternehmen 1.000 USD aus Bargeld, um es dem Kunden zurückzugeben, und löscht die 1.000 USD-Verbindlichkeit. Die Aktiva und Passiva haben sich jeweils um 1.000 USD verringert, sodass das Blatt weiterhin ausgeglichen ist.
Nicht erstattete Einlagen
Wenn eine Kaution nicht erstattungsfähig ist, trägt das Unternehmen die Kaution nicht in der Bilanz. Das Unternehmen, das eine solche Einzahlung leistet, würde dies einfach als Aufwand verbuchen, während das Unternehmen, das es erhält, es als Einnahmen verbuchen würde. Dasselbe gilt, wenn Einzahlungen aufgrund von Schäden oder aus anderen Gründen nur teilweise erstattet werden. Der nicht erstattete Teil ist eine Kosten für die Partei, die die Anzahlung und die Einnahmen für die Partei eingezahlt hat, die sie eingezogen hat.
