Das Auffinden der öffentlichen Aufzeichnungen eines Unternehmens dient mehreren wichtigen Zwecken. Öffentliche Unterlagen helfen Ihnen, die Unternehmensnachweise und den Ruf eines Unternehmens zu verstehen, und Sie erhalten wichtige Informationen über Eigentumsverhältnisse, Unternehmensbeziehungen, Unternehmenszugehörigkeiten und rechtliche Probleme der Vergangenheit. Öffentliche Aufzeichnungen werden in der Regel von Regierungsbehörden geführt und umfassen Immobilienregister, Berufslizenzen, Grundpfandrechte, Urteile und Gerichtsakten. In der Lage zu sein, die öffentlichen Aufzeichnungen eines Unternehmens effektiv zu finden, ist sowohl für Geschäftsmanager als auch für Investoren eine wichtige Fähigkeit.
Artikel, die Sie benötigen
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Konto bei PACER
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Konto bei LexisNexis
Richten Sie Konten bei PACER ein, einer Regierungsdatenbank mit Akten und Dokumenten der US-Berufungsgerichte, Bezirks- und Insolvenzgerichte, und bei LexisNexis, einer Online-Suchmaschine, die Datensätze aus verschiedenen Datenbanken und Quellen abruft. Ein Konto bei PACER ist kostenlos, und ein Abonnement von LexisNexis für ein Jahr kostet 300 US-Dollar.
Suchen Sie nach Gerichtsfällen oder Anmeldungen mit PACER. Wählen Sie auf der Homepage den Link US Party / Case Index aus, der ein Verzeichnis aller Zivil- und Strafsachen vor Bundes- und Landesgerichten im ganzen Land enthält. Sie können den Index nach einem bestimmten Firmen- oder Personennamen durchsuchen, an dem Sie interessiert sind, oder Sie können den Namen in das Suchfeld oben auf der Seite eingeben. Stellen Sie sicher, dass Sie verschiedene Suchvorgänge mit Variationen des gesuchten Namens ausführen.
Verweisen Sie auf den Fall, den Sie bei PACER gefunden haben, indem Sie nach Fällen auf der Website der Abteilung für Unternehmen des Staates suchen, in dem der Fall eingereicht wurde. Wenn Sie einen Fall vor einem kalifornischen Gericht finden, sollten Sie die Website der kalifornischen Division of Corporations besuchen und eine unabhängige Suche nach demselben Fall durchführen, um sicherzustellen, dass der Fall, den Sie aus PACER gezogen haben, die aktuellste Anmeldung ist.
Besuchen Sie die Website der Liste der ausgeschlossenen Parteien der Regierung (siehe Ressourcen unten) und suchen Sie nach Unternehmen oder Einzelpersonen, denen der Erhalt staatlicher Aufträge oder staatlicher Finanzhilfen untersagt ist. Solche Informationen sind äußerst nützlich, wenn Sie mit einem Unternehmen Geschäfte tätigen möchten. Klicken Sie auf der linken Seite der Startseite auf den Link Mehrere Namen, und führen Sie mehrere Suchen mit Variationen des Namens des Unternehmens oder der Person durch.
Suchen Sie nach Regierungsanmeldungen mit LexisNexis, das nach öffentlichen, nicht legalen Anträgen bei einer Vielzahl von Regierungsbehörden suchen wird, darunter der Environmental Protection Agency, dem US-Arbeitsministerium und vielen anderen. Klicken Sie oben auf der LexisNexis-Suchseite auf die Schaltfläche "Government Filings" und geben Sie den Namen der Partei ein, an der Sie interessiert sind.
Ziehen Sie die Einreichungen von Securities and Exchange Commission mithilfe der EDGAR-Datenbank ab. (Siehe Ressourcen weiter unten.) EDGAR ist ein Suchwerkzeug, mit dem Sie auf öffentliche Finanzberichte wie Jahres- und Quartalsberichte sowie Berichte zu wesentlichen Geschäftsentwicklungen zugreifen können. Wählen Sie den Link "Nach Unternehmensanmeldungen suchen", dann den Link "Firmen- oder Fondsname" und geben Sie den Firmennamen (oder das Tickersymbol, falls vorhanden) in das Suchfeld ein.
Tipps
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Staatliche Gesetze regeln häufig die öffentlichen Aufzeichnungen für Unternehmen. Da die Gesetze des Bundesstaats unterschiedlich sind, können Sie in einigen Bundesländern bestimmte Datensatztypen finden, in anderen jedoch nicht.
Warnung
Stellen Sie sicher, dass alle Datensätze, die Sie erhalten, legal veröffentlicht wurden. Ein Beispiel dafür, dass private Informationen illegal öffentlich werden, ist, wenn ein Mitarbeiter vertrauliche Informationen über seinen Arbeitgeber preisgibt. Rufen Sie Informationen immer direkt aus einer Regierungsdatenbank ab, oder stellen Sie sicher, dass die Originalquelle für Dokumente, die über eine Suchmaschine eines Drittanbieters (z. B. LexisNexis) abgerufen wurden, eine Regierungsdatenbank ist. Alle Dokumente, die über eine Drittanbieter-Suche abgerufen wurden, sollten die Originalquelle oben auf der ersten Seite enthalten.
