Die rechtlichen Dokumente können von Bankschecks über Kaufverträge bis hin zu Kündigungen und gerichtlichen Urteilen reichen. Aufgrund des Mehrdeutigkeitsrisikos ist es eine gute Praxis, nicht nur genaue und genaue Beträge und Zahlen anzugeben, sondern auch die geschriebene Zahl. Obwohl Bankschecks heutzutage nicht mehr so häufig verwendet werden, haben die meisten Leute ausgeschriebene Nummern gesehen, um sicherzustellen, dass der Scheckbetrag nicht verwechselt wird.
Zugehörige Presseart
Das Associated Press (AP) Stylebook enthält Anleitungen zum Schreiben von Zahlen. Die durchschnittliche Person, die einen Scheck schreibt, wird wahrscheinlich nicht bemerken, dass es ein solches Buch gibt, noch würde sie ein Buch lesen, bevor sie einen Scheck schreibt. Es ist nicht unbedingt notwendig, dass das Schreiben von Schecks eine so übliche Praxis ist, oder es war zumindest einmal so, dass das Herausschreiben der Zahlen üblich ist. Wenn Sie beispielsweise einen Scheck über 107,53 $ schreiben, schreiben Sie in die Zeile unter dem Namen des Zahlungsempfängers "One Hundred Seven" und "53/100". Sie können Zahlen für den Cent-Anteil des Betrags verwenden und eine Linie von diesem zu dem vorgedruckten Wort ziehen Dollar.
Vergleichsvereinbarungen
Juristische Dokumente wie Abrechnungsvereinbarungen können fünf- bis siebenstellige Beträge enthalten, die Sie sorgfältig schreiben müssen. Der umgebende Text für eine Abrechnungsvereinbarung unterscheidet sich von einem Bankscheck, und es gibt möglicherweise mehr als einen Abschnitt der Vereinbarung, in dem Sie eine Dollarzahl ausschreiben müssen. Überprüfen Sie daher das Dokument, um Leerzeichen zu vermeiden, in denen der ausgeschriebene Betrag stehen sollte Sein. Beispielsweise würde eine Vergleichsvereinbarung für 1.250.001 Millionen US-Dollar normalerweise in Klammern eingeschlossen und als "Eine Million, Zweihundertfünfzigtausend und einen Dollar und kein / 100" ausgewiesen. In ihrer Präsentation über eheliche Siedlungen schlägt die American Bar Association vor, 36.000 Dollar als "genau sechsunddreißigtausend Dollar" zu schreiben. Dies ist eine sehr vereinfachte Methode, den Dollarbetrag schriftlich zu überprüfen.
Kanzleirichtlinien
Ihre Anwaltskanzlei hat möglicherweise eine bestimmte Regel für das Ausschreiben von Zahlen. In diesem Fall sollten Sie den Beispielen folgen, die Ihnen zur Verfügung gestellt wurden. Wenn Sie jedoch ein juristisches Dokument erstellen und kein Modell besitzen, verwenden Sie die Standardregel zum Schreiben von Zahlen und Bindestrichen, die Teil eines größeren Betrags sind. Beispielsweise sollten 50.323,75 $ als "Fünfzig, dreihundertdreiundzwanzig Dollar und 75/100 Cents" geschrieben werden. Schreiben Sie die Buchstaben groß und trennen Sie die Wörter für 23. In diesem Beispiel schließen Sie das Wort ein Cents und verwenden Sie Zahlen für den Teil des Dollars.
Keine absolute Regel
Wenn Sie Dokumente in Ihrem Unternehmen erstellen, müssen Sie wissen, dass es keine absolute Regel gibt, einen Betrag in Dollar und Cent auszugeben. Alles, was Sie wirklich zu erreichen versuchen, ist Klarheit, also gibt es keinen Zweifel an der Menge, die Sie schreiben, und keinen Spielraum für Streitigkeiten. Am besten schreiben Sie den Betrag in Wörter und geben Sie dann den numerischen Betrag ein: ABC zahlt XYZ zwei Millionen Dollar (2.000.000 US-Dollar). Die Idee hier ist, dass Zahlen einfacher zu lesen sind, aber sie sind auch viel einfacher falsch einzugeben, zum Beispiel, indem sie ein paar Ziffern übertragen - 50.967 US-Dollar anstelle von 50.697 US-Dollar. Wenn es eine Diskrepanz gibt, haben die Wörter Vorrang. Für sehr große Summen sollte das Schreiben von "6,8 Millionen USD" oder "10,2 Millionen USD" ausreichen, aber Sie möchten nicht über eine Dezimalstelle hinausgehen, sonst wird es verwirrend.
