Wenn Sie viele Möglichkeiten haben, Ihren Kontakten eine neue Adresse mitzuteilen, sollten Sie sich etwas abnehmen. Viele Ihrer Kontakte, einschließlich des US-Postdienstes, stellen bequem online oder gedruckte Formulare bereit, um Ihre Adressänderung zu erhalten. Für den Rest schicken Sie eine E-Mail oder eine angepasste Umzugsankündigungskarte, um Ihre neue Adresse zu übermitteln. Für Ihr Unternehmen können Sie Ihren neuen Standort auch als Teil einer Pressemitteilung, einer Einladung zu einem Tag der offenen Tür oder eines förmlichen Geschäftsbriefs ankündigen. Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, machen Sie Ihre schriftliche Mitteilung kurz, präzise und zeitnah.
Überschriften Sie Ihre Nachricht entsprechend, um anzuzeigen, ob Ihr Umzug bevorsteht oder abgeschlossen ist. Lassen Sie beispielsweise die Betreffzeile einer E-Mail, eines Briefs oder einer Ankündigungskarte wie folgt lauten: "Ich bewege mich" oder "Wir sind umgezogen". Für Einladungen schreiben Sie "Wir sind umgezogen: Kommen Sie und feiern Sie unsere neuen Ausgrabungen".
Geben Sie das Datum Ihres Umzugs, Details zu Ihrem neuen Standort und ggf. aktualisierte Kontaktinformationen an. Schreiben Sie beispielsweise „Liebe Marge: Gültig (Datum verschieben). Meine neue Adresse und Kontaktinformationen lauten: (Adresse), (Telefonnummer), (E-Mail). Bitte aktualisieren Sie Ihre Datensätze entsprechend. Fühlen Sie sich frei, mich für weitere Informationen zu kontaktieren. Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen (Ihr Name)
Geben Sie Ihre alte Adresse und eine Kontonummer für eine Benachrichtigung zur Adressänderung an, die auch eine Übertragung des Dienstes an Ihren neuen Standort anfordert. Zum Beispiel: „Meine aktuelle Kontonummer lautet (Nummer). Gültig (Datum verschieben), wird meine neue Adresse sein (neuer Standort). Meine alte Adresse ist (alter Standort). Bitte übertragen Sie den Service bis (Umzugsdatum) zusammen mit der dazugehörigen Korrespondenz und Abrechnung an unseren neuen Standort. Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen (Ihr Name)
Verzichten Sie auf Ankündigungskarten und Einladungen. Geben Sie einfach Ihren Namen oder Firmennamen, Umzugsdatum, neue Adresse und ggf. aktualisierte Kontaktinformationen an. Geben Sie für eine Einladung die Details Ihres Open-House-Events zusammen mit einer Telefonnummer und einer Frist für die RSVPs an.
Fügen Sie Marketing-Spin hinzu, wenn Sie Ihren Umzug in einer Pressemitteilung ausstrahlen. Erstellen Sie zum Beispiel eine Überschrift wie "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown". Erstellen Sie eine kurze Ankündigung, die Ihre neue Adresse enthält und vorschlägt, dass Ihr Unternehmen vorwärts und aufwärts geht.
Tipps
-
Machen Sie eine Checkliste aller Ihrer Kontakte, an die Sie eine Adressänderung senden möchten. Fügen Sie Ihre persönlichen Kontakte, Ihren Arbeitgeber, lokale Regierungsbehörden, Bildungs- und Gesundheitsdienstleister, Banken und andere Finanzinstitute, Verbände und Clubs sowie Publikationen hinzu, die Sie abonnieren. Schließen Sie auch alle Ihre Kunden, Berater und Anbieter ein, wenn Sie ein Unternehmen haben.
Die meisten Institutionen und Publikationen haben ein Online-Adressänderungsformular. Verwenden Sie diese Option oder rufen Sie eine veröffentlichte Telefonnummer an, um Porto zu sparen und den Prozess zu beschleunigen.
Wählen Sie ein Kommunikationsmittel basierend auf Zweckmäßigkeit und Vertrautheit mit Ihren Empfängern. Ankündigungskarten und E-Mails genügen im Allgemeinen für alle, aber formelle Geschäftsbriefe können von bestimmten Kontakten garantiert oder angefordert werden.
