Unabhängig davon, ob Sie einen bestimmten Personalbedarf ansprechen müssen oder aufgrund eines Personalabbaus Anpassungen vornehmen müssen, die Entwicklung eines Personalplanes hilft Ihnen, besser zu verstehen, welche Projekte oder Aufgaben abgedeckt werden und wo mögliche Personalmängel bestehen.
Kenntnis des aktuellen Personalbedarfs (d. H. Für eine Veranstaltung, für ein Programm oder für allgemeine Vorgänge). Stellen Sie sich diese als Kategorien vor und erstellen Sie jeweils einen Abschnitt (d. H. Sonderveranstaltungen, Unternehmensbeziehungen, Marketing und Kommunikation).
Listen Sie die Schlüsselkomponenten jeder Kategorie auf (d. H. Für besondere Anlässe können Sie das jährliche Black Tie-Ereignis, den jährlichen Rückzug oder die Herbstkonferenz auflisten).
Listen Sie den Namen der Person auf, die derzeit jede Komponente verwaltet. Wenn für die aktuelle Zuweisung ein bestimmter Zeitraum gilt, notieren Sie sich neben dem Namen der Person.
Bestimmen Sie, wo Lücken bestehen. Wenn Sie die Liste ausgefüllt haben, sehen Sie sich die Bereiche an, die nicht ausreichend besetzt sind. Überlegen Sie, ob Sie einen Mitarbeiter haben, der den Bedarf decken kann, oder ob Sie zusätzliche Personalressourcen benötigen.
Erstellen Sie einen Bericht basierend auf Ihrer Liste und teilen Sie ihn mit den aktuellen Mitarbeitern oder der Personalabteilung, um eine Strategie zur Erfüllung der Personalanforderungen zu entwickeln.
Tipps
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Erkundigen Sie sich bei Ihren Mitarbeitern, ob es Aufgaben gibt, die derzeit aufgrund begrenzter Mitarbeiter nicht abgedeckt werden. Die Entwicklung dieses Plans sollte eine Zusammenarbeit sein.
Warnung
Sei realistisch. Wenn die Ressourcen begrenzt sind, müssen Sie möglicherweise Prioritäten setzen, welche Bedürfnisse erfüllt werden müssen.
