Beeindrucken Sie potenzielle Arbeitgeber oder machen Sie ein Geschäftsangebot mit einem formellen Brief. Formale Briefe, die für geschäftliche oder seriöse Zwecke verwendet werden, folgen einem bestimmten Format, um die relevante Nachricht zu übermitteln. Wenn Sie sich für ein Vorstellungsgespräch bewerben möchten, ist ein offizielles Schreiben ideal, um berufliche Fähigkeiten und Ausbildung zu zeigen.
Zukünftige Mitarbeiter möchten dem formellen Schreiben außerdem einen Lebenslauf oder andere erforderliche Unterlagen beifügen. Da das digitale Zeitalter die Kommunikation zwischen Unternehmen und potenziellen Mitarbeitern erleichtert, hat sich das Format der Gehäuse und der CO-Notizen (CC) in formalen Botschaften leicht verändert.
Verwendung der Beilagenotiz am Ende eines förmlichen Schreibens
Bevor die elektronische Post zu einer Standardmethode wurde, um Nachrichten formell oder informell zuzustellen, tippten die Leute formelle Briefe. Ein eingegebener Brief bezeichnet Formalität und Klarheit der Nachrichten. In einem förmlichen Brief folgt die Anlage dem Abschluss- oder Signaturabschnitt. Überspringen Sie vier Zeilen und fügen Sie dann das Wort ein.
Im Enclosure-Bereich legen Sie die Anzahl der Enclosures und die jeweiligen Namen fest. Wenn Sie beispielsweise ein formelles Stellenangebot schreiben, möchten Sie einen Lebenslauf hinzufügen. Geben Sie nach dem Wort mit dem Wort ein (1), um die Anzahl der zusätzlichen Dokumente anzugeben, die Ihrem formellen Buchstaben folgen. Wenn Sie mehr als ein Gehäuse haben, verwenden Sie nach dem Gehäuseabschnitt einen Doppelpunkt.
Geben Sie dann die Nummer und den Namen des Dokuments an, das Sie mit Ihrem Brief senden. Vermeiden Sie es, Ihren Leser mit zu vielen Gehäusen zu überfordern, sofern dies nicht erforderlich ist. Sie sollten nicht mehr als drei Anlagen einreichen. Schließlich verwenden förmlich geschriebene Briefe normalerweise Beilagen, um zusätzlich zum Brief separate Dokumente hinzuzufügen. E-Mail bietet mehr Möglichkeiten, Nachrichten und Material gleichzeitig an mehrere Personen zu senden.
Gründe für die Verwendung von CC am Ende eines förmlichen Schreibens
Ähnlich wie Beilagen zeigen Dokumente an, die mit einem förmlichen Brief gesendet werden. Möglicherweise möchten Sie sie an mehrere Personen gleichzeitig senden. Bei einem förmlich getippten Brief ist dies möglich, indem Sie am Ende Ihrer Nachricht eine Kopie der Durchschrift einfügen. Geben Sie nach dem Enclosure-Abschnitt die Notation CC gefolgt von einem Doppelpunkt ein. Geben Sie anschließend den Namen der Person an, an die Sie den Brief senden. Fügen Sie für mehrere Absender jeden Namen in einer separaten Zeile ein.
Bei E-Mail (E-Mail) besteht der E-Mail-Adressenteil Ihrer E-Mail-Überschrift aus der Version von CC. In diesem Fall geben Sie die Namen der Personen an, denen Sie die entsprechende E-Mail senden. Wenn Sie mehr als einen Namen haben, fügen Sie zwischen den Namen ein Komma ein. Eine Kombination aus Gehäuse und CC erstellt in der Regel einen formellen Brief, der eine Geschäftsnachricht und relevante Dokumentation an Ihren Leser übermittelt.
