Mitarbeiter tauschen ihre Zeit und Fähigkeiten gegen Geld. Obwohl sie Leistungsboni erhalten können, hängt ihr Gehalt unter anderem von der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden ab. Als Arbeitgeber können Sie die Ein- und Ausschaltzeiten auf die nächste Viertelstunde aufrunden, um die Gehaltsabrechnungen zu rationalisieren. Wenn Sie jedoch ein kleines Unternehmen haben, zählt jede Minute und jeder Cent. Eine Möglichkeit, Ihre Kosten zu senken, ist die Berechnung der Stunden und Minuten.
Probieren Sie andere Berechnungssysteme aus
Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße ist die Personalabrechnung ein erheblicher Aufwand. Die Berechnung kann langwierig und zeitaufwendig sein, insbesondere für diejenigen, die manuell arbeiten.
Heutzutage verwenden die meisten Unternehmen computergestützte Systeme, um diesen Prozess zu rationalisieren und menschliche Fehler zu vermeiden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Gehaltsabrechnung auszulagern, sodass Sie mehr Zeit für die Kernaspekte Ihres Unternehmens haben können.
Wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben, möchten Sie möglicherweise die Lohnabrechnung selbst berechnen, einschließlich der Stunden und Minuten, die für jede Schicht geleistet wurden. Dies kann manuell oder mithilfe von Apps und Software erfolgen.
Verwenden Sie einen Zeitrechner
Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Arbeitszeittabellen auszufüllen und anschließend ihre Genauigkeit zu überprüfen. Verwenden Sie anschließend einen Arbeitszeittabellenrechner wie Miracle Salad oder Humanity.com, um die genaue Anzahl der Stunden und Minuten zu ermitteln.
Diese Online-Tools verfügen über ein benutzerfreundliches Dashboard, in dem Sie Arbeitsstunden und Pausen für jeden Tag eingeben können. Das Programm berechnet automatisch alles, einschließlich Gesamtstunden, Überstunden, Bruttolohn und Überstunden. Einige Programme können sogar Zeitkarten erstellen und es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Informationen in das System einzugeben.
Arbeitszeittabellenrechner sind bequem und einfach zu bedienen. Sie müssen sich nicht mehr mit handgeschriebenen Arbeitszeittabellen befassen und Stunden damit verbringen, die Berechnungen durchzuführen. Diese Tools haben jedoch ihre Grenzen. Sie sind möglicherweise für ein kleines Unternehmen geeignet, nicht jedoch für große Unternehmen und Unternehmen.
Berechnen Sie die Abrechnungsstunden manuell
Wenn Sie keinen Zeitrechner verwenden möchten, können Sie immer die herkömmliche Route wählen. Überprüfen Sie die Arbeitszeittabellen Ihrer Mitarbeiter und teilen Sie die Minuten in 60, um sie in Dezimalzahlen umzuwandeln.
Wenn Ihr persönlicher Assistent beispielsweise in dieser Woche 39 Stunden und 15 Minuten arbeitet, sollten Sie 15 durch 60 teilen. Das Ergebnis ist 0,25, das heißt, dass Ihr Assistent 39,25 Stunden gearbeitet hat.
Sie können auch eine Tabelle in Excel erstellen oder die 24-Stunden-Militärzeit für komplexere Berechnungen verwenden. Vergessen Sie nicht, die Zeit für das Mittagessen und andere Pausen abzuziehen.
Wenn Ihre Mitarbeiter Überstunden machen, hinterlassen Sie eine Notiz in der Tabelle, damit Sie ihren Lohn entsprechend berechnen können. Der Überstundenzuschlag muss das 1½-fache des üblichen Stundensatzes eines Mitarbeiters sein.
