Fundraising ist eine wichtige Aufgabe für jede gemeinnützige Organisation oder Wohltätigkeitsorganisation, sollte aber niemals zur Hauptaufgabe werden. Eine der Richtlinien für die Beurteilung von gemeinnützigen Organisationen ist die finanzielle Effizienz: Laut Cathedral Consulting sollten 80 Prozent der Spendengelder für Programme verwendet werden, nicht zu Verspätungen oder zur Verwaltung. Sogar gute gemeinnützige Organisationen können nachlassen, und die Art der gemeinnützigen Organisation macht einen Unterschied. Museen haben zum Beispiel mehr Aufwand als Programme zur Versorgung von Obdachlosen. Jede gemeinnützige Organisation sollte jedoch das Verhältnis der Spendenaufwendungen zu den Einnahmen aus der Spendenaktion nachzeichnen.
Grundlegende Richtlinien
Wenn Sie anfangen, ist es schwer, Stiftungen und Regierungen zu überzeugen, Ihnen Geld zu gewähren. Ihre beste Wette ist, einzelne Spenden anzufordern. Ihr Pitch - ob E-Mail, Broschüre oder Rede - sollte erklären, wofür Sie das Geld benötigen, wie Sie es ausgeben und was Sie davon erwarten. Seien Sie konkret: "100 arme Kinder für den Kunstunterricht bezahlen" ist besser als "die Künste in unserer Gemeinschaft zu verbessern".
Aufwand für Einkommen
Das Maß einer effektiven Fundraising-Veranstaltung oder -Kampagne ist nicht nur, wie viel Geld sie einbringt. So wie ein gewinnorientiertes Unternehmen die Kosten von den Einnahmen abzieht, um seinen Gewinn zu berechnen, muss Ihre Non-Profit-Organisation die Fundraising-Kosten von den Einnahmen aus der Spendenaktion abziehen. Wenn eine Spendensammlung 15.000 US-Dollar einbringt, Sie aber 10.000 US-Dollar für Werbung, Veranstaltungen und E-Mail an Mitglieder gekostet hat, haben Sie nur 5.000 US-Dollar über Ihre Kosten hinaus verdient. Das Verhältnis von Aufwand zu Einkommen beträgt 66 Prozent: Sie geben 66 Cent aus, um einen Dollar zu verdienen.
Gute Verhältnisse
Mehrere Gruppen wie Charity Watch und Charity Navigator legen Richtlinien für effizientes Fundraising fest. Charity Navigator bewertet Organisationen mit einer 10-Prozent-Quote mit der höchsten Bewertung. Charity Watch empfiehlt ein Verhältnis von maximal 35 Prozent. Diese Richtlinien haben jedoch Ausnahmen. Eine neue Organisation mit geringen Bargeldreserven muss am Anfang möglicherweise mehr Geld in das Fundraising investieren. Gemeinnützige Organisationen, die gute Beziehungen zu Stiftungen oder Geldspendern haben, haben niedrigere Quoten als gemeinnützige Organisationen, die Geld verdienen müssen.
Selbstverbesserung
Wenn Sie schon eine Weile dabei waren, können Sie Ihre Aufwandsquote für den gesamten Zeitraum überprüfen, um Ihre durchschnittlichen Fundraising-Quoten zu ermitteln. Verwenden Sie Sites wie Charity Navigator, um Ihre Leistung mit gemeinnützigen Organisationen ähnlicher Größe, Mission und Alter zu vergleichen. Das sagt Ihnen, ob Sie in Ihrer Spezialität unter- oder überdurchschnittlich sind. Vergleichen Sie im Laufe der Zeit Ihr aktuelles Verhältnis zu früheren Perioden und prüfen Sie, ob Sie effizienter werden. Wenn nicht, müssen Sie nach Wegen suchen, um Ihre Effizienz bei der Mittelbeschaffung zu steigern.
