Eine Charta stellt ein Dokument dar, das ein Projekt, seine Gründe, seine Ziele und seine Teilnehmer beschreibt. Ziel einer Charta ist es, die Erwartungen aller Mitwirkenden so aufeinander abzustimmen, dass sich ihre Energie auf die Prioritäten des Projekts konzentriert.
Projekt-Charta
In einem geschäftlichen Umfeld stellt die Charta den ersten wichtigen Meilenstein in der Reihenfolge der Best Practices des Projektmanagements dar, schreibt die Cornell University in ihrem Tutorial zur Projektmanagementmethodik. Das Dokument wird häufig als Referenz, Geschäftsfall oder Geschäftsplan bezeichnet und erläutert, warum das Unternehmen ein Projekt starten sollte, und welche Vorteile die Organisation daraus ziehen kann.
Charter-Inhalt
Das Dokument umreißt den Umfang, die erwarteten Ergebnisse, eine Zusammenfassung der durchzuführenden Schritte auf hoher Ebene, das erforderliche Budget, den Zeitplan und die Namen der Personen, die zur Ausführung des Plans angestellt sind, so Businessballs.com.
Verhandlungs-Tool
Die Charta fasst typischerweise einen Plan zusammen, der aus Verhandlungen mit Teilnehmern, der Unternehmensführung und Kunden oder Begünstigten resultiert. Die Charta wird zur Plattform, um Streitigkeiten zwischen dem Zeitplan für die Lieferung, den zur Durchführung des Projekts erforderlichen Investitionen und dem erwarteten Leistungsniveau, die oft als Produktspezifikationen bezeichnet werden, aufzulösen. Nach der Genehmigung legt die Charta die Erwartungen und Verantwortlichkeiten aller beteiligten Staaten fest, PMtutor.net. Die Genehmigung der Charta startet in der Regel das Projekt und löst eine Finanzierung aus.
