Jedes Unternehmen zeichnet Transaktionen in ein Buchhaltungssystem auf. Die meisten kleinen Unternehmen arbeiten mit einem CPA und einigen Buchhaltungssoftware wie Quickbooks. Die Journaleinträge für einen Franchise-Nehmer oder Franchise-Geber unterscheiden sich nicht von allen anderen Unternehmen, mit der Ausnahme, dass Franchise-Systeme einige vertragliche Transaktionen abwickeln, wie etwa Lizenzgebühren und Werbeanforderungen, die nicht von Franchise-Partnern nicht übernommen werden.
Machen Sie allgemeine Journaleinträge. Jedes Unternehmen zeichnet seine Transaktionen und Aktivitäten in einer allgemeinen Zeitschrift auf. Die in einem allgemeinen Journal erfassten Transaktionen werden in die Ledger gebucht und mit den Kontoauszügen abgeglichen. Journalbuchungen sind die grundlegendsten Buchhaltungseinträge für jedes Unternehmen.
Lizenzgebühren und Franchise-Gebühren werden von Franchisenehmern gezahlt und als Umsatz für einen Franchise-Geber verbucht. Lizenzgebühren sind ein Geschäftsaufwand für einen Franchise-Nehmer, während die anfängliche Franchisegebühr ein Kauf von geistigem Eigentum ist, der aktiviert und in der Bilanz des Unternehmens abgeschrieben werden muss - es darf nicht innerhalb eines Jahres als Aufwand erfasst werden. Franchisegeber verbuchen alle diese Zahlungen als Umsatz.
Andere vertraglich erforderliche Zahlungen in einem Franchise-System können Werbeausgaben und / oder die Mitgliedschaft in Industrieorganisationen umfassen. Viele Franchise-Geber verlangen, dass Franchise-Nehmer einen Satz ihrer Buchungsunterlagen einreichen, um nachzuweisen, dass sie das Franchise-System einhalten. Es ist wichtig, dass die Einträge zur Einhaltung dieser Regeln eindeutig gemacht werden, damit der Franchise-Geber leicht erkennen kann, dass Sie die Franchisevereinbarung einhalten.
Tipps
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Haben Sie den CPA oder den Steuerberater für die Abschreibung der Franchise-Gebühr die Abschreibungsberechnungen und Journalbuchungen vorgenommen?