Ein gut gemachtes Dankeschön an einen Gastredner nach einer Veranstaltung führt auf einigen wichtigen Ebenen viele Dinge aus. Es ist mehr als nur Manieren, weil es eine Erweiterung Ihrer Professionalität ist. Wenn der Gastredner die Veranstaltung mit einer hohen Note verlässt, kann ein Dankesbrief diese positiven Gefühle gegenüber der Institution, dem Unternehmen oder der sozialen Gruppe fortsetzen. Dies kann auch zu einer schwachen Beziehung führen, wenn der Auftritt des Gastsprechers nicht genau wie geplant verläuft.
Warum ein Dankeschön senden?
Abgesehen davon, dass Sie Ihre Dankbarkeit teilen, trägt ein Dankesbrief Professionalität. Sie erweitert die Beziehung, nachdem die Veranstaltung abgeschlossen ist. Dies kann bei einem Gastredner einen guten Eindruck hinterlassen und die positiven Gefühle der Veranstaltung ausbauen oder eine stärkere Verbindung zwischen Institution, Veranstaltungsplaner oder Marketingabteilung schaffen.
Was für ein Dankeschön erfüllt
Ein gut geschriebener Dankesbrief an einen Gastredner gibt zusätzliche Gründe für die Kontaktaufnahme. Sie verfügen möglicherweise über Kontakte für zukünftige Gastredner, die sie für Ihre Professionalität und eine sichere Veranstaltungsplanung erreichen und verbürgen können. Kurz und prägnant mit Komplimenten basierend auf der Rede oder den Anekdoten des Gastredners, unterstreicht ein Dankesbrief Sie positiv im Gedächtnis des Redners und öffnet Türen für den zukünftigen Kontakt.
Wie schreibe ich ein großes Dankeschön
Während die Anrede den vollständigen Namen des Sprechers und keine Spitznamen enthalten sollte, sofern Sie nicht hartnäckig waren, und Sie die Unterschrift mit einem professionellen oder ehrlichen Mitarbeiter enden, muss er die Auswirkungen der Präsentation des Sprechers auf Sie sowie auf Sie vermitteln die Zuschauer. Die Notiz sollte zeigen, wie sehr Sie die Zeit schätzen, die der Gastredner von seinem Zeitplan für die Teilnahme an der Schule, Ihrem Sozialclub oder Ihrer Kirchengruppe genommen hat.
Führen Sie das Thema der Rede des Gastredners durch die Notiz. Nennen Sie ein Beispiel, wie die Rede oder die Präsentation Sie beeinflusst hat, ob es darum ging, Vertrauen aufzubauen, ein Stück Literatur zu verstehen, wie Sie Ihr Geschäft ausbauen können oder was auch immer der Hauptpunkt ist, den der Gastredner hoffte, dass das Publikum davonkommen würde. Seien Sie so genau wie möglich, wenn Sie beispielsweise einen Brief geschrieben haben, ein Interview führen oder Ihr Leben anderweitig positiv beeinflusst haben. Geben Sie an, wie der Sprecher die Gruppe insgesamt beeinflusst hat. Wenn sich anekdotische Momente ergeben, die Sie weiter zu den Wohltaten der Rednerin bringen können, z. B. Kommentare zu Organisation, Unterbringung oder Erfrischungen, so können Sie feststellen, dass der Brief persönlich verpackt wird
