Im Internetzeitalter ist das Versenden luftiger E-Mails unerlässlich, ein Geschäftsbrief zeichnet sich durch Nachdenklichkeit, Planung und Sorgfalt aus. Ein Dankesbrief ist keine Ausnahme. Während der Geschäftskorrespondenz können Sie aufgefordert werden, ein Dankschreiben an mehrere Personen zu senden. Die Etikette beim Schreiben von Briefen kann in dieser Hinsicht streng oder locker sein, basierend auf der Beziehung der Empfänger untereinander sowie zu Ihnen.
Passen Sie dem Mann und der Frau ein Dankesbrief an, je nachdem, wie gut Sie mit den Empfängern vertraut sind. Wenn Sie das Paar kennen oder mit ihm zwanglos sprechen, geben Sie auf dem Umschlag die Aufschrift "Jane und John Doe" an und sagen Sie in der Anrede des Briefes "Dear Jane und John". Wenn Sie sie nicht kennen oder der Meinung sind, dass sie traditionelle Anrede bevorzugen, verwenden Sie "Mr. and Mrs. John Doe" als Umschlag und "Dear Mr. and Ms. Do. Doe" als Begrüßung.
Sprechen Sie ein verheiratetes Paar in einem Dankesbrief anhand einer Reihe von Variablen an. Wenn die Frau "Frau" bevorzugt Verwenden Sie "Mr. John Doe und Frau Jane Doe." In Geschäftskorrespondenz "Frau" sollte Standard sein, sofern keine anderen Präferenzen bekannt sind. Wenn sie ihren Mädchennamen verwendet, verwenden Sie "Mr. John Doe und Frau Jane Kennedy". Verwenden Sie für Geschäftskorrespondenz zuerst den Namen der Frau oder den Namen des Mannes. Geschlecht spielt keine Rolle.
Nehmen Sie Anpassungen basierend auf Titel oder Status der Personen vor. Wenn eine Partei unter den beiden in Bezug auf Bildungs- oder Berufskennzeichnungen, gewählte Ämter oder militärische Rangfolge höher liegt, listen Sie diese Person zuerst auf, zum Beispiel "Die ehrenwerte Jane Kennedy und Mr. John Doe". Wenn beide Ärzte sind und denselben Nachnamen verwenden, verwenden Sie "The Doctors Doe". Wenn beide Ärzte sind und unterschiedliche Nachnamen haben, geben Sie zuerst einen der Ärzte an: "Dr. John Doe und Dr. Jane Kennedy".
Adressieren Sie unverheiratete Paare als "Mr. John Doe und Frau Jane Kennedy". Im Falle eines Mannes und einer Frau, die kein Paar sind, sondern eher Geschäftspartner, bei denen Sie sich bedanken möchten, senden Sie separate Dankesbriefe, die jeweils einzeln adressiert werden. Verwenden Sie in dem Brief den Vornamen des Empfängers, wenn Sie sich damit wohl fühlen; Andernfalls verwenden Sie Herr oder Frau Doe.
Tipps
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Gelegentlich ist ein Dankesbrief nicht unbedingt ein Geschäftsbrief oder ein sozialer Brief. Briefe, die sich auf der sozialen Seite bewegen, würden das Weibchen gegenüber dem Männchen in der Reihenfolge - "Mrs. Marcy Townsend und Mr. Frederick Bowles" - bevorzugen, während ein geschäftsorientierter Brief die Alphabetisierung begünstigen und die Reihenfolge umkehren würde.
