Papierformate müssen zur Vereinfachung der Verwendung in Bürogeräten, Aktenordnern und Aufbewahrungsschränken ein standardisiertes System verwenden, damit ein Blatt Papier mit dem nächsten übereinstimmt. Weltweit gibt es zwei Standards. Das Zollsystem in Nordamerika, das sich aus den US-amerikanischen Standards entwickelt hat, dominiert in den USA, Kanada und Mexiko. Fast überall dominiert der internationale Standard ISO 216.
Maße
Die einzelnen Papierformate in diesen beiden Standards sind unterschiedlich. Wenn Sie zwischen diesen Regionen reisen oder in Umgebungen arbeiten, in denen wahrscheinlich beide Papiersorten vorhanden sind, müssen Sie die richtigen Papiere verwenden und nachverfolgen, welche die sind. Das gebräuchlichste nordamerikanische Papier ist das Briefformat mit imperialen Abmessungen von 8,5 Zoll x 11 Zoll. An fast allen anderen Stellen ist das Allzweckpapier die am weitesten verbreitete Größe des A4-Papiers mit metrischen Abmessungen von 210 mm x 297 mm (8,27 Zoll x 11,69 Zoll). Die häufigsten Dichten dieser beiden Papierformate unterscheiden sich ebenfalls; Ein Blatt aus dem herkömmlichen 20-Pfund-Papier im Briefformat wiegt etwa 72 Gramm pro Quadratmeter, während die gebräuchlichste Dichte von A4-Papier etwa 80 Gramm pro Quadratmeter beträgt.
Unterkünfte
Die meisten Bürogeräte verfügen über Einstellungen für beide Standards. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument für ein bestimmtes Papierformat drucken möchten, legen Sie einfach den richtigen Papiertyp ein und geben Sie diesen in der Druckersteuerungsaufforderung an. Beachten Sie, dass Sie bei Verwendung des falschen Papiertyps ungleichmäßige Ränder erhalten.
