So verwenden Sie QuickBooks. QuickBooks ist eine Software, mit der Sie Ihr Unternehmen besser führen können. Sie können Ihre Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter verfolgen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Steuern am Ende des Jahres präzise abschließen und wissen, wie rentabel Ihr Geschäft war.
Artikel, die Sie benötigen
-
QuickBooks-Softwareprogramme
-
Geschäftsquittungen
-
Informationen zu Geschäftskunden, Lieferanten und Mitarbeitern
QuickBooks grundlegende Informationen
Erwerben Sie die QuickBooks-Software in einem renommierten Computersoftwareladen.
Installieren Sie QuickBooks auf Ihrem Computer.
Sehen Sie sich die Schnell-Tutorials an, die QuickBooks Ihnen beim Öffnen der Software zur Verfügung stellt. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über die Funktionsweise des QuickBooks-Programms.
Beachten Sie die drei Hauptkategorien auf der Startseite. Kunden, Verkäufer und Mitarbeiter.
Anbieter
Fügen Sie einen neuen Anbieter hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "Neuer Anbieter" klicken.
Geben Sie die neue Transaktion über die Schaltfläche "Neue Transaktion" ein. Auf diese Weise können Sie Ihre Rechnungen eingeben und gegebenenfalls als bezahlt markieren.
Lieferantenliste, Lieferanteninformationen und Lieferantentransaktionsliste anzeigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Excel", um Informationen aus QuickBooks in eine Excel-Tabelle zu verschieben. Dies ermöglicht eine einfachere Übertragung von einem Computer zum anderen.
Klicken Sie auf die Dokumentschaltfläche "Word". Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Buchstaben an Lieferanten zu schreiben und Umschläge zu drucken.
Kunden
Wählen Sie eine Schaltfläche "Neukunde" und "Job", über die Sie neue Kunden eingeben können. Wenn Sie mehrere Jobs ausführen, können Sie den Job unter seinem Namen kennzeichnen. In den Jahresendberichten finden Sie eine genaue Beschreibung der Einkünfte dieses Kunden oder dieser Stelle.
Wählen Sie die Schaltfläche "Neue Transaktion". Sie haben die Möglichkeit, Schätzungen, Rechnungen, Verkaufsbelege, Abrechnungsgebühren, Zahlungseingänge und Gutschriften einschließlich Erstattungen einzugeben.
Drucken Sie Kunden- und Joblisten, Kunden- und Jobinformationen sowie Kunden- und Jobtransaktionen.
Suchen Sie nach der Schaltfläche "Exportieren" und klicken Sie darauf. Sie können eine Kundenliste exportieren, eine Transaktionsliste exportieren und Informationen in eine Excel-Tabelle importieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Word-Dokument", um einen Brief an einen einzelnen Kunden vorzubereiten, Briefe an mehrere oder alle Kunden oder Sammelbriefe an Kunden vorzubereiten.
Angestellte
Suchen Sie die Schaltfläche "Neuer Mitarbeiter", um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen.
Wählen Sie die Schaltfläche "Drucken", um Gehaltsschecks, Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiterliste, Mitarbeiterinformationen und die Transaktionsliste des Arbeitgebers zu drucken.
Informieren Sie sich über Online-Arbeitszeittabellen, verwenden Sie wöchentliche Arbeitszeittabellen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zeit eingeben", um Zeit / Einzelaktivität anzuzeigen.
Exportieren Sie die Mitarbeiterliste, exportieren Sie Transaktionen und fassen Sie die Abrechnungsdaten in Excel zusammen, indem Sie die Schaltfläche "Excel" auswählen.
Bereiten Sie einen Brief an einen Mitarbeiter und viele Arbeitgeberbriefe vor.
Tipps
-
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Dateien im PDF-Format an Ihren Steuerberater zu senden. Verwenden Sie die neueste Version der Software, um die neuesten Updates und neuesten Funktionen zur Verfügung zu haben. Es gibt vier Versionen von QuickBooks. Einfach, Pro, Premier und Enterprise. Alle steigen in den Kosten.
Warnung
Sie müssen Ihre Informationen einmal wöchentlich auf einer externen Quelle wie einem Flash-Laufwerk oder einer externen Festplatte sichern, um den Verlust wertvoller Informationen zu verhindern.
