Die Methode der direkten Einzahlung des Arbeitnehmers ermöglicht es einem Mitarbeiter, seinen Lohn direkt auf sein Bankkonto einzuzahlen, anstatt einen Scheck in Papierform zu erhalten. Dies erspart den Mitarbeitern eine Reise zur Bank und kann dem Arbeitgeber Geld sparen, da die direkte Einzahlung manchmal günstiger ist als die Zahlung per Papier. Bei der direkten Einzahlung sind jedoch bestimmte Gesetze zu beachten, die sich je nach Bundesstaat unterscheiden.
Obligatorische Direkteinzahlung
Laut Bundesgesetz müssen die Mitarbeiter auswählen können, wo der Scheck hinterlegt wird. Arbeitgeber können nicht verlangen, dass Mitarbeiter eine direkte Einzahlung bei einem bestimmten Finanzinstitut haben.
Je nach Staat kann ein Arbeitgeber von den Mitarbeitern verlangen, eine direkte Einzahlung anzunehmen. In Texas kann ein Arbeitgeber, wenn ein Arbeitnehmer ein Bankkonto hat, eine direkte Einzahlung verlangen, sofern er eine Kündigungsfrist von 60 Tagen hat. Mitarbeiter, die kein Bankkonto haben, sind jedoch gesetzlich nicht dazu verpflichtet, ein Konto zu erhalten. In Massachusetts können Mitarbeiter mit Bankkonten aufgefordert werden, eine direkte Einzahlung als Arbeitsbedingung zu akzeptieren.
Gebühren
Nach Angaben des Arbeitsministeriums müssen Löhne „frei und klar“ gezahlt werden, was bedeutet, dass Arbeitgeber keine Gebühren für Arbeitnehmer nach Zahlungsmethode erheben können. Einige Arbeitgeber bieten jedoch beide Zahlungsarten an, wobei eine Gebühr mit einer von ihnen verbunden ist. In dieser Hinsicht folgen sie dem Gesetz, während sie noch Bearbeitungskosten eintreiben.
Gehaltsabrechnungen
In vielen Bundesstaaten müssen die Arbeitgeber einen Lohnstub bereitstellen, auch wenn die Löhne direkt eingezahlt werden. Neun Staaten haben diese Anforderung nicht. Diese Staaten sind Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Florida, South Dakota, Georgia, Tennessee und Louisiana.
