Die Kredit- und Inkasso-Richtlinien beziehen sich auf Richtlinien, die die Funktionsweise der Kredit- und Inkassoabteilung einer Organisation bestimmen. Diese Richtlinien basieren auf organisatorischen Zielen und Anforderungen in Bezug auf Risiken und finanzielle Verpflichtungen.
Kreditrichtlinien
Die Kreditrichtlinien enthalten Regeln, die sich auf die Verlängerung der Kredit- oder Kreditaktivitäten einer Organisation beziehen. Dies kann Kundenqualifikationsanforderungen, Kreditbeträge, Kundentypen, Zinssätze und Sicherheiten umfassen. Kreditrichtlinien können auch für Kunden gelten, für die Dokumente wie der Kreditantrag gelten. Dies kann beispielsweise die Sprache umfassen, in der ein Kunde verpflichtet ist, alle Rechnungen gemäß den Zahlungsbedingungen und den geltenden Finanzierungsgebühren zu bezahlen.
Sammlungsrichtlinien
Sammlungsrichtlinien legen fest, wie die Inkasso-Abteilung mit der Debitorenfunktion einer Organisation umgeht. Mit den Sammlungsrichtlinien kann ein Tagesumsatz festgelegt werden. Dies ist die Zeit, die das Unternehmen benötigt, um Zahlungen für Kundenguthaben zu erhalten. Abholungsrichtlinien können auch die Regeln enthalten, nach denen ein Konto wegen verspäteter Zahlungen angehalten wird.
Finanzielle Anforderungen
Ein wesentlicher Einflussfaktor für die Richtlinien, die ein Unternehmen in Bezug auf Kredite und Inkasso festlegt, ist der Finanzbedarf. Um finanzielle Verpflichtungen in Form von Rechnungen oder laufenden Ausgaben (Miete, Lohnabrechnung, Versorgungsunternehmen) zu erfüllen, muss ein Unternehmen ausreichend Geld einbringen, um sich selbst zu versorgen. Lose Kredit- und Einzugsbedingungen können den Cashflow negativ beeinflussen. Zahlungsbedingungen, die eine Verlängerung der Zahlung oder Begrenzungen und verzögerte Einzugsaktivitäten ermöglichen, können die Fähigkeit einer Organisation, ihre Schulden zu bezahlen, beeinträchtigen.
