Eine Spendenaktion ist eine Veranstaltung, die von einer gemeinnützigen Organisation veranstaltet wird, um Geld für ihre Zwecke zu sammeln. Oft wird eine Spendenaktion zu einer jährlichen Veranstaltung mit einer populären Fangemeinde in der Umgebung. Um sicher zu sein, dass Sie eine unvergessliche Spendenaktion schaffen, bedenken Sie die Vorlieben und Abneigungen Ihrer Region. Zum Beispiel wird ein westliches Rodeo eines Landes in New York City weniger profitabel sein als in Dallas, Texas.
Stellen Sie ein Komitee von drei bis fünf Freiwilligen zusammen, um ein Spendenaktionsteam zu bilden. Entscheiden Sie sich mit diesem Ausschuss für die Veranstaltung, die Sie werfen möchten. Bedenken Sie, dass je aufwändiger die Veranstaltung ist, beispielsweise ein schwarzer Krawattenball, desto mehr Zeit und Energie wird für die Organisation der Veranstaltung aufgewendet.
Erstellen Sie eine Liste der Grundbedürfnisse für die Veranstaltung: Tickets, Werbung, Sponsoren, Dekorationen, Leihartikel, Speisen und Getränke, Sicherheit, Logistik usw. Ordnen Sie jedem Ausschussmitglied mindestens eine dieser Aufgaben zu, die für die Dauer der Veranstaltung zuständig sein soll.
Überprüfen Sie die lokalen Community-Kalender, um zu sehen, wann andere jährliche und lokale Veranstaltungen stattfinden. Versuchen Sie, Ihre Veranstaltung an einem Wochenende zu planen, das keinen Konflikt mit anderen regionalen Veranstaltungen darstellt. Wenn Ihr Datum festgelegt ist, informieren Sie auch diejenigen, die lokale Community-Kalender veröffentlichen (z. B. das lokale Visitors Bureau und die Handelskammer), um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung ebenfalls zur Liste hinzugefügt wird.
Wenden Sie sich an Sponsoren, bei denen es sich um lokale Unternehmen handelt, die bei Ihrer Veranstaltung werben möchten. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung vor dem Verkauf der Tickets bezahlt wird. Wenn Sie budgetieren können, damit Ihre Ticketverkäufe Ihr Gewinn sind, haben Sie eine erfolgreiche Spendenaktion.
Beginnen Sie mit der Werbung, sobald die Patenschaften eingerichtet sind. Die Patenschaften werden für die Werbung bezahlt, jedoch sollten viele lokale Radio-, Fernseh- und Tageszeitungen kostenlose Werbung für Sie anbieten. Schreiben Sie eine Pressemitteilung, um sie an alle Medien zu senden, um das Wort weiter zu verbreiten. Nutzen Sie Flyer, E-Mail, Facebook und Twitter als zusätzliche Möglichkeit, um Ihre Veranstaltung bekannt zu machen.
Treffen Sie sich regelmäßig mit Ihrem Ausschuss, um sicherzustellen, dass alle Teile der Spendenaktion zeitnah zusammenkommen. Richten Sie Fristen vor dem Ereignis ein, um sicherzustellen, dass alle Artikel rechtzeitig abgeschlossen werden.
Tipps
-
Halten Sie sich etwa eine Woche nach Ihrer Veranstaltung an einem "Nachbesprechungstreffen" ab, um zu sehen, was beim nächsten Fund der Spendenaktion verbessert werden könnte. Erstellen Sie ein Best Practices-Notizbuch für das nächste Fundraising-Komitee, von dem Sie schnell lernen können, falls es nächstes Jahr von einer anderen Gruppe geworfen wird.
Warnung
Das Ziel einer Spendenaktion ist es, Geld für Ihre gemeinnützige Organisation zu verdienen. Budgetieren Sie realistisch, damit Sie nicht mehr ausgeben, als Sie in den ersten Jahren der Veranstaltung machen.
