Der Weg zur Geldbörse eines Mitwirkenden führt auch über den Magen. Füttere die Leute für eine Sache und du hast die richtige Mischung aus Spaß, Kameradschaft und Vittles zusammengestellt - eine unwiderstehliche Kombination. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Servietten zur Hand haben, so dass sich bei diesen Kontrollen keine Barbecue-Sauce bildet.
Erstellen Sie viele freiwillige Helfer, um Ihre Grill-Spendenaktion zu inszenieren. Laden Sie die Crew zu einem Planungstreffen ein. Fragen Sie nach Vorschlägen, um kritische Aufgaben zu erledigen: Suchen Sie nach einem Veranstaltungsort, der im Falle eines Regens, der Aufstellung, der Beschaffung von Lebensmitteln, Ausrüstungsgegenständen und Vorräten sowie eines Zeitplans für die Aufräumarbeiten nach draußen Zugang zu den Außenanlagen bietet. Beauftragen Sie einen Freiwilligen, um die Genehmigung / Lizenz zu erhalten, die erforderlich ist, um die Veranstaltung auf einem öffentlichen Grundstück abzuhalten.
Drucken Sie Tickets für Ihre Hühnchen-Grill-Spendenaktion aus, sobald Datum, Uhrzeit und Ort festgelegt wurden. Öffnen Sie ein Bankkonto, wenn für Ihre Organisation noch kein Konto besteht, und richten Sie ein rudimentäres Buchhaltungssystem (z. B. eine Excel-Tabelle) ein, um die Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Ernennen Sie freiwillige Helfer, um Spiele und Unterhaltungen für Gäste jeden Alters zu planen. Bitten Sie die Fans, Preise zu liefern.
Fördern Sie Ihren Hühnergrill-Spendensammler aggressiv. Senden Sie Pressemitteilungen an die lokalen Medien, hängen Sie Flugblätter an Kirchen, Schulen, Supermärkten und anderen schwarzen Brettern auf, richten Sie einen Ticketverkaufswettbewerb zwischen Ihren freiwilligen Helfern ein und fordern Sie alle auf, einen Vorrat an Tickets für den spontanen Moment bei sich zu haben Verkaufsmöglichkeiten.
Erfassen Sie die Gesamtbeträge und die Anzahl der Gäste, die Sie bei Ihrem Hühnergrill-Spendensammler hosten, wenn sich das Datum nähert. Erhalten Sie Angebote von Großhandels-Hühnerfabriken. Reservieren Sie Grills von lokalen Verleihfirmen, wenn die Freiwilligen sie nicht liefern können. Kaufen Sie einen Lagerclub für Teller, Utensilien, Servietten und andere Einwegartikel.
Bestellen Sie Wannen mit Beilagen bei einer lokalen Ressource, wenn keine freiwilligen Helfer für Spenden von Kartoffelsalat, Krautsalat, gebackenen Bohnen, Mais, Desserts und anderen üblichen Grillgerichten angezapft wurden. Wenden Sie sich an einen Getränkefachhändler, um alkoholfreie Getränke zu bestellen. Bestellen Sie Bierfässer, wenn Sie bei der Beantragung Ihrer Veranstaltungsgenehmigung eine Lizenz zum Servieren von Spirituosen erhalten haben.
Bitten Sie die Freiwilligen, am großen Tag früh anzukommen. Übertragen Sie die Zuständigkeit für das Abholen von Tischen, Stühlen, Grills und anderen großen Gegenständen denjenigen mit LKW. Richten Sie ein Musiksystem ein. Stellen Sie viele Mülleimer rund um den Veranstaltungsort auf und bitten Sie die Freiwilligen, die Dinge in Ordnung zu halten, indem Sie regelmäßig die Gegend überwachen. Wir danken Mitwirkenden und Freiwilligen für ihre Geld-, Waren- und Zeitgeschenke, die Ihre Veranstaltung zu einem großen Erfolg gemacht haben.
Halten Sie nach dem Ereignis ein Meeting ab, um zu beurteilen, wie der Hühnergrill-Spendensammler hinsichtlich Gewinn und organisatorischem Aufwand gearbeitet hat. Planen Sie die Wiederholung der Veranstaltung, wenn alle zustimmen. Servieren Sie kein Hähnchen auf Ihrem Meeting nach der Veranstaltung - fleißige Freiwillige würden an dieser Stelle Pizza begrüßen.
