Nahezu jede Art von Unternehmen verwendet die eine oder andere Art von Produktionszeitplan. Die Filmindustrie verwendet Produktionszeitpläne, um die Dreharbeiten für jede Szene zu verwalten. Produktionsunternehmen verwenden Produktionszeitpläne, um zu bestimmen, wann und in welcher Anzahl Produkte verfügbar sind. Die Abteilungen des Hospitality Housekeeping verwenden Produktionszeitpläne, um die Arbeit in der richtigen Menge zu planen. Verlage verwenden Produktionszeitpläne, um die Veröffentlichung neuer Veröffentlichungen zeitlich festzulegen. Aufgrund der wichtigen Rolle, die Produktionszeitpläne bei der Verwaltung so vieler Aspekte eines Unternehmens spielen, müssen Manager bestimmte Dokumente erstellen, die den Anforderungen ihres Unternehmens entsprechen.
Listen Sie alle Elemente auf, die verfolgt werden müssen. Bestimmen Sie Inventargegenstände, Maschinen, Personal und Outputs, die für das Endprodukt und seinen Zeitplan wesentlich sind.
Brechen Sie das Projekt in einzelne Aufgaben auf. Treffen Sie sich mit denjenigen, die die Aufgaben ausführen, um zu bestimmen, wie lange jede Aufgabe dauert, welche Materialien sie benötigen und wie die Aufgabe ausgeführt wird. Notieren Sie diese Aufgaben in der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden müssen. Führen Sie Zeitstudien für neue Aufgaben durch, um festzustellen, wie lange es dauert, bis eine Aufgabe abgeschlossen ist.
Listen Sie die Aufgaben in einer Tabelle oder einem Projektverwaltungsprogramm in der Reihenfolge auf, in der sie ausgeführt werden. Notieren Sie sich in einer Zelle neben der Aufgabe, wie viel Zeit die Aufgabe benötigt. Legen Sie eine Aufgabe an, um das erforderliche Material zu liefern.
Bestimmen Sie, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist, und notieren Sie den Namen dieser Person neben der Aufgabe.
Listen Sie die Zeiten oben in der Tabelle auf. Verwenden Sie die Zeit, die für Ihr Projekt am besten geeignet ist, egal ob Minuten, Stunden, Tage oder Wochen.
Verteilen Sie den Produktionszeitplan unter den Projektbeteiligten und bitten Sie sie um Rückmeldung. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an der Aufgabenreihenfolge und der Zeitplanung vor.
Tipps
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Beachten Sie bei der Durchführung von Zeitstudien, dass Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Fähigkeiten Aufgaben mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten ausführen. Berechnen Sie eine Durchschnittsgeschwindigkeit, damit Ihr Produktionszeitplan nicht abläuft oder unrealistisch ist.
Zwei Tools, die Ihnen bei der Erstellung eines Produktionszeitplans helfen können, sind eine PERT-Methode (Project Evaluation and Review Technique) und ein Gantt-Diagramm.
