Eine Entscheidungserklärung liefert eine präzise, gut geordnete Erklärung für eine Entscheidung, die von einer Einzelperson oder einem Team von Einzelpersonen getroffen wird. Es sollte eine grundlegende Prämisse des angesprochenen Problems sowie die Lösung dieses Problems enthalten. Eine Entscheidungserklärung wird häufig in der Wirtschaft und im Hochschulbereich verwendet, um eine gewünschte Richtung oder Idee für die Zukunft des Unternehmens auszudrücken. Wenn Sie wissen, wie Sie eine effektive Entscheidungserklärung erstellen, können Sie ein erfolgreiches Entscheidungsdokument erstellen.
Definieren Sie genau das Thema, das in der Entscheidungserklärung angesprochen werden soll. Beispielsweise sollte eine Entscheidungserklärung zu einer neuen Unternehmenspolitik nur das genaue Problem und die Entscheidung betreffen, die sich auf diese Richtlinie beziehen. Nichts anderes sollte enthalten sein. Andere Informationen sollten für zukünftige Entscheidungen gespeichert werden. Konzentrieren Sie sich auf das Problem, um die Verwirrung zu verringern und ein klares Verständnis für die von der Entscheidung Betroffenen zu vermitteln.
Beschreiben Sie das Problem, für das eine Entscheidung erforderlich ist. Dieser Abschnitt sollte einen Absatz lang oder kürzer sein und sollte beschreiben, wie das Problem aufkam und warum Maßnahmen erforderlich sind.
Besprechen Sie das Verfahren, mit dem die endgültige Entscheidung getroffen wurde. Wenn dies das Versenden von Umfragen an Mitarbeiter oder Fokusgruppen, Brainstorming-Sitzungen oder andere Möglichkeiten zur Informationssuche beinhaltet, beziehen Sie diese Elemente in die Diskussion ein. Dieser Abschnitt sollte auch kurz gehalten werden, eine Seite oder weniger, damit der endgültige Fokus auf der Entscheidung selbst liegt.
Schreiben Sie die Entscheidung. Beschreiben Sie auf einem klaren, direkten Weg sofort die neue Richtlinie, Entscheidung oder Änderung, die stattfinden wird. Stellen Sie sicher, dass Sie Zeitfenster, Verantwortliche, Befehlskette und andere Daten angeben, die die Entscheidung betreffen.
Beenden Sie die Aussage mit einer kurzen Diskussion über die Erwartungen. Lassen Sie die Leser wissen, dass von ihnen erwartet wird, dass sie zusammenarbeiten, und sind ein wertvoller Bestandteil des gesamten Teams. Dies wird sie dazu ermutigen, die neue Politik, das Programm oder die Änderung der durch die Entscheidungserklärung vermittelten Richtung zu unterstützen und zu unterstützen.
