Als Unternehmer entscheiden Sie sich möglicherweise für die Vorauszahlung der Versicherungsprämien Ihres Unternehmens. Wenn Sie eine periodengerechte Rechnungslegungsmethode verwenden, erfahren Sie, wie sich die Vorauszahlung auf Ihre Vermögenswerte und Ausgaben auswirkt, sodass Sie die Transaktion entsprechend in den Abschlüssen melden können.
Berechnen Sie Ihre monatlichen Prämienkosten. Wenn Sie zum Beispiel 12 Monate Versicherung kaufen, dividieren Sie Ihre Pauschalzahlung durch 12, um die Kosten einer Versicherungsprämie von einem Monat zu bestimmen. Wenn Sie beispielsweise 1.200 US-Dollar für die 12-Monats-Police ausgeben, betragen Ihre monatlichen Kosten 100 US-Dollar.
Vermerken Sie die Kosten für die Versicherung eines Monats in Ihrer Kapitalflussrechnung als Versicherungskosten. Wenn Sie beispielsweise festgestellt haben, dass die Kosten pro Monat 100 US-Dollar betragen, erfassen Sie als Versicherungskosten 100 US-Dollar. Notieren Sie nicht die 1.200 US-Dollar, die Sie ursprünglich als Aufwand zahlen, in der Kapitalflussrechnung.
Ziehen Sie die monatlichen Kosten vom Gesamtbetrag ab. In diesem Szenario beträgt das Ergebnis 1.100 USD (1.200 USD Prepaid-Versicherung abzüglich 100 USD monatlicher Kosten). Notieren Sie das Ergebnis als aktuelles Gut in Ihrer Geschäftsbilanz. Dies wird als Anpassungseintrag bezeichnet.
Fahren Sie mit der Anpassung fort. Erfassen Sie Ihre monatlichen Ausgaben monatlich in Ihrer Kapitalflussrechnung. Ziehen Sie Ihre neuen Ausgaben von Ihrem aktuellen Guthaben ab. Nach 12 Monaten ist der Aufwand für die vorausbezahlte Versicherung vollständig verbucht und Ihr aktuelles Guthaben für Vorauszahlungen ist gleich Null.
