Ein Ad-hoc-Bericht ist eine Online-Abfrage, die an eine Datenbank gesendet wird. Der Benutzer gibt eine Abfrage in den Computer ein, um einen Ad-hoc-Bericht zu erstellen. Dies kann so einfach sein wie das Anfordern einer Liste von Rechnungen für einen bestimmten Monat. Die Datenbank generiert die Ergebnisse, die von der Abfrage für den Bericht abhängen. Die Erstellung eines Ad-hoc-Berichts hängt vom verwendeten Datenbanksystem ab.
Starten Sie die Datenbank auf Ihrem Computer. Doppelklicken Sie auf das Desktopsymbol, um die Datenbank zu öffnen.
Bestimmen Sie, was Ihre Abfrage ist. Dadurch wird festgelegt, wie Sie Ihre Anfrage senden. Wenn Sie die Datenbank öffnen, stehen Ihnen möglicherweise mehrere Optionen zur Auswahl, z. B. die Namen der Mitglieder in Ihrer Organisation, wenn Sie eine Liste ihrer Adressen und Kontaktinformationen erstellen oder eine Liste erstellen möchten zu versendende Rechnungen. Wählen Sie abhängig von der gewünschten Anforderung den Abschnitt aus, der für diese Anforderung am besten geeignet ist.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Ihre Anfrage anzugeben. Wenn Sie die Rechnungskategorie in Ihrer Datenbank ausgewählt haben, stehen Ihnen Optionen wie Monat, Jahr, Tag, Rechnungsart oder Service zur Verfügung. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um Ihre Anfrage einzugrenzen und die Informationen zu erhalten, nach denen Sie gezielt suchen. Gehen Sie die Datenbankoptionen gründlich durch, um sicherzustellen, dass Sie die Abfrageoptionen vollständig nutzen.
Suchen Sie in der Datenbank nach einer Schaltfläche mit der Aufschrift "Ad-hoc-Bericht erstellen", und drücken Sie sie. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Ad-hoc-Bericht erstellen" klicken, werden abhängig von Ihren Datenbankfunktionen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Beispielsweise können Sie möglicherweise die Art der Informationen angeben, die Sie in Ihren Ad-hoc-Bericht aufnehmen möchten. Wenn Sie in Ihrer Organisation eine Mitgliederliste erstellen oder Adressetiketten erstellen, können Sie Abschnitte wie Name, Titel, Postanschrift, Telefonnummer, Mitgliedsstatus und E-Mail-Adresse auswählen. Was Sie auswählen, hängt vom Zweck Ihres Ad-hoc-Berichts ab.
Klicken Sie auf "OK" oder "Ad-hoc erstellen", um die Abfrage zu senden, je nachdem, welche Datenbank Sie verwenden. Die Datenbank generiert eine Tabelle oder eine andere Datei, in der die Informationen für die angefragte Abfrage angeordnet werden.
