Der Abschreibungsaufwand und die kumulierten Abschreibungen sind miteinander verbunden, jedoch nicht dasselbe. Der Abschreibungsaufwand ist eine Gewinn- und Verlustrechnung, während die kumulierte Abschreibung ein Bilanzposten ist. Die kumulierte Abschreibung ist die Ansammlung der Abschreibungsaufwendungen der Vorjahre. Der Abschreibungsaufwand unterscheidet sich für steuerliche Zwecke von der Rechnungslegung, und die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens spiegelt die Bilanzierungsmethode für die Berechnung der Abschreibung wider.
Abschreibungen
Wenn ein Unternehmen einen Vermögenswert erwirbt, entstehen ihm keine Kosten in Höhe des Vermögenswerts. Vielmehr schreibt es den Wert des Vermögenswerts im Zeitablauf ab, wobei Methoden verwendet werden, die mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) übereinstimmen. Einige dieser Methoden sind die Summe der Jahreszahlen, die Senkung des Gleichgewichts und die Gerade. Es erfasst diesen Abschreibungsaufwand zu Bilanzierungszwecken in der Gewinn- und Verlustrechnung.
Abschreibungsaufwand für Steuerzwecke
Regierungen gestatten einem Unternehmen oft, Kapitalkäufe zu anderen Zinssätzen vorzunehmen, als sie nach GAAP zulässig sind. Sie ermöglichen es einem Unternehmen, den Vermögenswert viel schneller abzuschreiben. Wenn dies der Fall ist, ist der Abschreibungsaufwand, der in der Steuererklärung eines Unternehmens angegeben ist, höher als der Abschreibungsaufwand der Gewinn- und Verlustrechnung. Unternehmen tun dies, weil dadurch die zu entrichtenden Steuern gesenkt werden.
Kumulierte abschreibung
Die Abschreibung ist ein nicht zahlungswirksamer Aufwand. Bei der Erfassung muss eine Gegenbuchung von einem anderen Konto als Bargeld vorgenommen werden. Dieses Konto ist das kumulierte Abschreibungskonto. Die Abschreibung reduziert den Nettoertrag und den Betrag des Vermögenskontos. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die kumulierten Abschreibungen vom Vermögenswert in der Bilanz abgezogen werden.
Ein Beispiel
Ein Unternehmen kauft einen LKW für 50.000 US-Dollar. Es wird geschätzt, dass der Lkw fünf Jahre lang hält. Dann wird er völlig abgenutzt und zum Schrottplatz gebracht. Bei der linearen Abschreibungsmethode beträgt der Abschreibungsaufwand für jedes Jahr 50.000 USD / 5 oder 10.000 USD pro Jahr. Am Ende des Jahres beträgt die kumulierte Abschreibung 10.000 USD, am Ende des zweiten Jahres 20.000 USD, am Ende des 5. Jahres 50.000 USD.
Andere Abschreibungsmethoden
In dem obigen Lastwagenbeispiel hatte das Unternehmen möglicherweise einen Grund, eine andere Methode zu verwenden, beispielsweise den Ansatz für die Summe von Jahren. In diesem Fall werden die Anschaffungskosten mit dem Abschreibungsfaktor multipliziert, der sich aus der Summe der Jahresziffern ergibt. Der Lastwagen hat eine Lebensdauer von fünf Jahren, daher ist die Summe der Ziffern 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. Sie teilen dies in die Anzahl der Jahre, die das Asset verlassen hat. Im ersten Jahr sind dies 5/15, Jahr zwei, 4/15, Jahr fünf 1/15. Die Abschreibungskosten für das erste Jahr betragen 50.000 $ / 15/15 = 16.667 $. Die kumulierten Abschreibungen betragen ebenfalls 16.667 USD. Im zweiten Jahr beträgt der Aufwand 50.000 $ / 4/15 = 13.333 $. Die kumulierte Abschreibung beträgt jetzt 30.000 USD.
