Die Einleitung einer Klage ist eine kostspielige und zeitaufwendige Methode zur Beilegung von Streitigkeiten. In kleineren und sogar in größeren Angelegenheiten kann die Lösung manchmal einfach durch das Einreichen eines Anforderungsschreibens, auch als Verpflichtungserklärung bezeichnet, erreicht werden.
Warum eine Absichtserklärung an Sue schreiben?
Forderungsschreiben können in allen Arten von Streitigkeiten nützlich sein, von der Entschädigung für schlechte Schecks, die durch nicht ausreichende Mittel gedeckt sind, bis hin zu Schadensersatzforderungen, wenn die Geschäfte schlecht laufen. Möglicherweise versäumten die Caterer bei einem teuren Geschäftsessen, die Mahlzeit, für die sie bestellt wurden, zuzubereiten und zu servieren. Gäste können Rückerstattungen verlangen und den Caterer auf Schadenersatz verklagen, können diese Verluste wiedererlangt werden.
Durch Schreiben des Briefes wird die andere Partei darüber informiert, dass rechtliche Schritte eingeleitet werden, wenn keine Lösung gefunden wird. Es erklärt, warum Schadensersatzansprüche geltend gemacht werden und welche Beschlüsse angenommen werden. Wenn schließlich rechtliche Schritte erforderlich sind, kann das Versenden einer Mitteilung über die Absicht, eine Klage zu erheben, dem Gericht deutlich zeigen, dass Sie in gutem Glauben gehandelt haben und nach einer vernünftigen Lösung gesucht haben. Einige Gerichte oder Verträge können diesen Schritt sogar erfordern, bevor eine Klage eintritt.
Es ist wichtig zu wissen, dass der Inhalt Ihres Anforderungsschreibens in Gerichtsverfahren gegen Sie verwendet werden kann. Wenn Sie nicht hundertprozentig zuversichtlich sind, was Sie sagen sollen oder wie Sie es sagen sollen, beauftragen Sie einen Anwalt, damit dies richtig ausgeführt wird. Bitten Sie nicht um Nachfrageschreiben, wenn Sie sich nicht sicher sind. Holen Sie sich stattdessen einen Anwalt, der sich auf Nachfrageschreiben spezialisiert hat, die nur 250 US-Dollar kosten können.
Überschrift eines Briefes
Verwenden Sie das traditionelle Geschäftsbriefformat für Bedarfsbriefe. Stellen Sie immer sicher, dass sie korrekt geschrieben und gedruckt sind.
Öffne den Brief so:
"Ohne Vorurteil"
29. Dezember 2018
Gesendet von: Zertifizierte Mail
Peter Piper Adresse
Sehr geehrter Herr Peter Piper, RE: Our Agreement - Lieferung von 300 gepackten eingelegten Paprikaschoten der Klasse A bis zum 10. November 2018 für 5.200 USD
ANMERKUNG ZUR ABSICHT AN SUE
Unsere Vereinbarung
Der Hauptteil des Briefes beginnt hier mit einem Einführung.
Inhalt des Anforderungsschreibens
Sobald die Formalität der Eröffnung festgelegt ist, werden Sie in der Einführung die Vereinbarung zusammenfassen, wie sie verletzt wurde und wie Sie sie lösen möchten. Denken Sie daran, dass dieser Brief gegen Sie verwendet werden kann. Daher ist es wichtig, dass Sie nur die genauen Fakten verwenden. Wenn Sie Datumsangaben nicht zu 100% vertrauen, sagen Sie "am oder um (Datum)", damit Ihre Daten nicht widerlegt werden können. Unstimmigkeiten können Ihren Ansprüchen schaden.
Nach der Einleitung folgt der Hauptteil des Briefes. Hier werden die wichtigsten Daten für alle relevanten Austausche zwischen beiden Parteien wie Telefonanrufe, E-Mails, Meetings oder andere Transaktionen aufgeführt. Halten Sie es kurz und verwenden Sie nur wichtigen Austausch, um Fehler oder strittige Punkte zu vermeiden. Zeigen Sie, dass Sie bisher mit Ihrer Geduld oder Ihren Lösungsversuchen vernünftig waren, aber halten Sie Emotionen fern. Das ist rein geschäftlich. Ihre Gefühle spielen weder in diesem Brief noch vor Gericht eine Rolle.
Als nächstes konkret in Ihren Anforderungen. „Ich akzeptiere 50 Fälle der gepflegten eingelegten Paprikaschoten, aber die restlichen 250 waren für eine Urlaubsaktion und ich bestehe darauf, sie zurückzugeben und eine Erstattung zu erhalten, da sie zu spät für unsere Geschenkkörbe geliefert wurden. ”
Dann vergeben Sie eine Frist. "Wenn die 250 Fälle nicht von meinem Geschäft, Miss Tobets Gifts, abgeholt und bis zum 31. Januar 2019 zurückerstattet wurden, werde ich eine Klage an den Grimm Valley Valley Courts ohne weitere Benachrichtigung an Sie richten."
Schließen Sie Ihren Namen, Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten sowie Ihre Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse ab.
Vielleicht funktioniert der Brief
Es gibt keine Garantien für ein Anforderungsschreiben, aber einige Experten sagen, dass sie bei einem Drittel der Versuche wirksam sein können. Wenn es Ihnen den Ärger erspart, vor Gericht zu gehen, ist es einen Versuch wert. Aber denken Sie daran, dies ist ein juristisches Dokument, das vor Gericht zulässig ist. Seien Sie professionell, kurz und sachlich. Geben Sie Ihre Bedingungen klar an, aber seien Sie auch vernünftig. Verwenden Sie keine kurzen Zeiträume, um das Feuer zu schüren. Verwenden Sie 30 Tage oder länger, damit die andere Partei die Zeit hat, dies zu tun. Wenn die Partei einen Dialog mit Ihnen initiiert, sollten Sie die Hunde abrufen, bis Sie sicher sind, dass es nicht klappt. Wenn dies bedeutet, dass die Frist verstrichen ist, ist dies ein weiterer "vernünftiger" Punkt zu Ihren Gunsten vor Gericht.
