Selbst in Unternehmen mit den besten Empfangsverfahren, Lagerfähigkeit und strengsten Sicherheitsmaßnahmen wird jedes Produkt, das es erhält und bezahlt, nicht verkauft. Eine Vielzahl von Gründen, von Diebstahl und Bruch bis hin zu Garantieansprüchen, verschlingt das Inventar. Inventarverlust, auch Schwund genannt, ist ein Maß dafür, wie viel Inventar nicht in die Hände der Kunden gelangt. Es ist fast unmöglich, die Schrumpfung vollständig zu beseitigen, aber Buchhalter und Manager sollten die Schrumpfung verfolgen, um diese zu bewältigen.
Grundlagen zum Schrumpfen
Filialleiter kennen die genaue Anzahl der Artikel, die sie für den Wiederverkauf erwerben. Mit dem Stückpreis und dem Wiederverkaufspreis kann der Wert der Waren jederzeit leicht ermittelt werden. Dieser Papierwert berücksichtigt den Bestandsverlust aus verschiedenen Gründen nicht. Shrinkage misst die Differenz des erhaltenen Wertes - die Menge an Aktien, die ein Unternehmen zum Verkauf anbieten möchte - und die Menge, die tatsächlich verkauft wird. Die Schrumpfung wird am genauesten berechnet, nachdem ein Lagerbestand formal ermittelt und mit dem Inventarwert der Bücher verglichen wurde.
Schrumpfung in Prozent
Bestandsverluste können durch Berechnung der Schrumpfung über den Rohwert des Rohdollars hinaus quantifiziert werden. Ein Unternehmen kann seinen Schrumpfungsprozentsatz berechnen, indem es den Schrumpfungsbetrag durch seinen Gesamtumsatz dividiert. Zum Beispiel hätte ein Unternehmen, das 5.000 USD an Schwund verloren und einen Gesamtumsatz von 100.000 USD erzielt hatte, einen Schrumpfungsprozentsatz von 5 Prozent. Unterschiedliche Branchen weisen unterschiedliche Schrumpfungsraten auf. Jeder Manager sollte sich bemühen, die Schrumpfung so gering wie möglich zu halten, um eine akzeptable Gewinnspanne aufrechtzuerhalten.
Ursachen des Schrumpfens
Laut der National Retail Security Survey war der Rückgang im Jahr 2001 landesweit für mehr als 30 Milliarden Dollar verantwortlich. Die jüngsten verfügbaren Zahlen, die für 2009, zeigen, dass die Schrumpfung 2008 auf 36,5 Milliarden US-Dollar anstieg, bevor sie 2009 wieder auf 33,5 Milliarden US-Dollar sank.
Vier große Bereiche trugen 2001 zum Lagerabbau bei. Der Diebstahl - sowohl von Angestellten als auch von Ladendiebstürmen - war die Hauptursache. Der Diebstahl der Mitarbeiter machte 48,5 Prozent des Schrumpfens aus. Ladendiebstähle waren für 31,7 Prozent verantwortlich. Verwaltungsfehler wie Fehler beim Empfang von Prozessen oder Fehler bei der Buchhaltung machten 15,3 Prozent des Schrumpfens aus, während Betrug durch Verkäufer, wie falsche Darstellung von Sendungen, 5,4 Prozent des Bestandsverlusts verursachte. Der Umfragebericht stellte fest, dass die Rundung der berichteten Zahlen zu einer Summe von über 100 Prozent führte.
Bestandsverlust verschieben
Zwar können Unternehmen Diebstahl oder beschädigte Waren niemals vollständig ausschließen, es können jedoch verschiedene Strategien zur Bekämpfung von Schwund eingesetzt werden. Durch die Bereitstellung einer großzügigen Mitarbeiterankaufsrichtlinie wird der Diebstahl von Mitarbeitern verhindert, während Quittungen für alle Retouren erforderlich sind, um Ladendiebstähle abzuwehren. Durch die Einschränkung der Diskontierung an der Registrierkasse werden die Mitarbeiter daran gehindert, Artikel unangemessen zu kennzeichnen, während die strenge Überwachung der Barerstattungen die Mitarbeiter daran hindert, Diebstahl von ihrer Kasse als Vergütung zu tarnen.
