Eine der üblichen Transaktionen in einem neuen Unternehmen ist das hin- und hergehende Verleihen und Ausleihen von Geldern vom Eigentümer des Unternehmens. Neue Unternehmen haben oft instabile Cashflows, und die Eigentümer gehen möglicherweise monatelang ohne Gehaltsscheck aus. Wenn ein Aktionär persönliche Gelder benötigt, aber nicht dauerhaft Geld aus dem Unternehmen entfernen möchte, kann er Geld mit einem Gesellschafterdarlehen vom Unternehmen abheben.
Aktionäre definieren
Unternehmen beginnen mit mindestens einem Aktionär, der in der Regel Eigentümer und / oder Gründer ist. Ein Aktionär ist eine natürliche Person, die Mittel zur Gründung oder Erweiterung des Unternehmens bereitgestellt hat. Als Gegenleistung für die Bereitstellung von Kapital erhält die Person Anteile oder einen proportionalen Anteil an der Gesellschaft. Eine Publikumsgesellschaft hat viele Aktionäre, und keiner der Aktionäre kann frei Geld von der Gesellschaft leihen, weil viele andere Aktionäre Anspruch auf sie haben. In einem kleinen, in Privatbesitz befindlichen Unternehmen wie einer Einzelunternehmung entscheidet der Eigentümer über die Verwendung des durch das Unternehmen generierten Geldes, da ihm kein Kapital von anderen Eigentümern zur Verfügung gestellt wird und die Gewinne alle ihm gehören.
Darlehen machen
Je nach Art des Aktionärs kann er das Recht und die Fähigkeit haben, bei der Gesellschaft Mittel zu leihen. Kleine Unternehmen haben möglicherweise einige Aktionäre, die Geschäftspartner sind, oder Familienmitglieder, die Startkapital bereitgestellt haben. Ein Eigentümer einer privaten Firma kann dem Unternehmen Bargeld für den persönlichen Gebrauch entziehen und es entweder als Ausschüttung oder als Darlehen verwenden. Eine Ausschüttung wird nicht zurückbezahlt und vom IRS als Einkommen des Aktionärs betrachtet. Ein Darlehen ermöglicht es dem Aktionär, die Mittel zu verwenden und zurückzuzahlen. Für ein Unternehmen mit mehr als einem Aktionär muss der Kreditnehmer möglicherweise die Genehmigung der anderen Aktionäre einholen, bevor er ein Darlehen erhält.
Aufnahme eines Gesellschafterdarlehens
Wenn ein Aktionär von der Gesellschaft ein Darlehen erhält, wird das Darlehen als Schuldschein in der Bilanz ausgewiesen, und das Geldkonto wird um den Darlehensbetrag vermindert. Um diese Art der Forderung von den übrigen Forderungen aus dem gewöhnlichen Geschäftsverlauf zu trennen, sollte ein separates Forderungskonto eingerichtet und als "Verbindlichkeiten gegenüber dem Aktionär" bezeichnet werden. Wenn das Darlehen in weniger als einem Jahr zurückgezahlt werden soll, sollte die Forderung Teil des Umlaufvermögens in der Bilanz sein.
Aufzeichnung des Rücknahmeanteils für den Aktionärskredit
Wenn ein Aktionär Geld von der Gesellschaft leiht, kann er entscheiden, wann und wie viel er zurückzahlen möchte. Das Debitorenkonto "Forderungen gegenüber Anteilsinhabern" kann innerhalb eines Jahres gezahlt werden oder könnte einen wesentlich längeren Zeitraum ausgleichen. Wenn der Aktionär das Darlehen zurückzahlt, wird das Bargeld erhöht, und die Fälligkeit des Aktionärs wird je nach der Höhe des zurückgezahlten Betrags auf null gesetzt oder auf null gesetzt.
