Bankvorschriften schreiben vor, dass nur Unternehmen mit der richtigen Dokumentation und Berechtigung Geschäftsbankkonten eröffnen dürfen. Unternehmen müssen nachweisen, dass es sich um juristische Personen handelt und dass sie über einen Internal Revenue Service verfügen. Darüber hinaus muss die Person, die das Konto eröffnet, nachweisen, dass sie über die ordnungsgemäße Genehmigung ihres Unternehmens verfügt. Die Regeln für die Kontoeröffnung variieren von Staat zu Staat. Rufen Sie die Bank rechtzeitig an, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Dokumente haben.
Identifikation des Steuerpflichtigen
Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Kapitalgesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung handelt, müssen Sie der Bank die Arbeitgeber-Identifikationsnummer des Unternehmens zeigen. Wenn Sie eine Einzelunternehmung haben, erfüllt Ihre Sozialversicherungsnummer die Anforderung. Wenn Sie ein Konto für ein gemeinnütziges Unternehmen eröffnen, bringen Sie unbedingt Ihre Kopie des Urteilsschreibens des Internal Revenue Service (Internal Revenue Service) mit, das die Steuerbefreiung des Unternehmens nach § 501 (c) belegt.
Rechtliche Identität
Ein EIN reicht nicht aus, um ein Geschäftskonto zu eröffnen. Die Bank muss davon überzeugt sein, dass Ihr Unternehmen nach den geltenden Gesetzen Ihres Staates legal gegründet wurde. Um dies zu beweisen, bringen Sie die Statuten Ihres Unternehmens mit, die manchmal als Gründungsurkunde, Existenzurkunde, Gründungsurkunde oder Urkunde bezeichnet werden. Darüber hinaus benötigt die Person, die das Unternehmen vertritt, eine Form der persönlichen Fotoidentifizierung. Für LLC ist das Äquivalent der Limited Liability Partnership Agreement oder das Zertifikat der Limited Liability Partnership. Das Dokument muss die Firma und die Partner benennen. Die Inhaber benötigen nur ein Dokument, das die Einreichung des Firmennamens oder eine Geschäftslizenz belegt.
Autorisierung der Firma
Die Bank muss einen Nachweis dafür haben, dass die offizielle Aufforderung Ihres Unternehmens zur Eröffnung des Bankkontos vorliegt. Für ein Unternehmen oder eine LLC sollten Sie über eine Unternehmensauflösung verfügen, die zwei Dinge enthält: die Namen der Mitarbeiter des Unternehmens, die das Konto unterschreiben, und den Namen der Bank, bei der das Konto eröffnet werden soll. Ihre Präsenz bei der Bank beweist Ihre Berechtigung für eine Firma.
Eigene Dokumente der Bank
Die Bank verlangt, dass das Antragsformular ausgefüllt und unterschrieben wird. In dem Formular werden Sie nach der Postanschrift des Unternehmens, Kontakttelefonnummern sowie Namen und Titeln des Schlüsselpersonals gefragt. Mitarbeiter des Unternehmens, die das Konto unterschreiben, müssen Unterschriftenkarten ausfüllen. Während die Bankbeziehung voranschreitet, ist das Unternehmen dafür verantwortlich, die Signaturkarten auf dem aktuellen Stand zu halten, wenn Personal aus dem Unternehmen ausscheidet und dem Unternehmen beitritt. Am Ende des Kontoeröffnungsverfahrens können Sie einen Einzahlungsschein ausfüllen und eine erste Einzahlung vornehmen. Bei Girokonten werden von der Bank individuelle Schecks und Einzahlungsscheine gedruckt und an Ihr Unternehmen gesendet.
