So erstellen Sie einen Finanzbericht. Ein Finanzbericht ist eine Aufzeichnung von Ausgaben und Einnahmen, die monatlich in einem speziellen Formular erfasst wird. Wenn Sie einen Finanzbericht erstellen, werden die Ausgaben aufgeschlüsselt und die Gesamtbelege werden jeden Monat erfasst. Zum Ende des Geschäftsjahres ist ein Jahresbericht leicht zu erstellen. Ein Finanzbericht hilft Geschäftsinhabern bei der Analyse von Gewinn und Verlust und ist für die Finanzierung erforderlich.
Trennen Sie Ihre monatlichen Ausgaben in Kategorien. Eine Kategorie für Versorgungsunternehmen umfasst Telefon, Strom, Wasser, Abwasser und Müll. Eine Kategorie für die Ladenfront umfasst Miete, Leasing oder Hypothek, Steuern, Wartung und Reparatur. Eine Fahrzeugkostenkategorie umfasst Kredite oder Pachten, Versicherungen, Mautgebühren, Parkgebühren, Gas und Reparaturen. Die Arbeitsausgaben umfassen Löhne, Gehälter und Sozialleistungen. Eine Versicherungskategorie umfasst die Sachversicherung, die Haftpflicht-, Kranken- und Arbeiterentschädigungsversicherung. Materialien, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien, die für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind, sowie Bürobedarf sollten sich in einer separaten Kategorie befinden.
Vergleichen Sie die verfügbaren Arten von Finanzberichten, und wählen Sie einen aus, der am einfachsten für Sie zu pflegen ist. Wenn es sich bei Ihrem Betriebssystem um Microsoft handelt, wird Microsoft Works oder Microsoft Office ein Finanzberichtsformular angezeigt. Viele Unternehmer bevorzugen Quicken oder Excel, um einen Finanzbericht zu erstellen. Dies ist jedoch eine Frage der persönlichen Vorlieben.
Geben Sie die monatlichen Ausgaben auf dem Finanzberichtsformular in der entsprechenden Kategorie ein. Wenn eine Ausgabe keine Kategorie hat, gibt es am Ende des Formulars Platz, um eine hinzuzufügen.
Vergessen Sie nicht, diese Ausgaben zu addieren, die Sie jährlich zahlen können. Legen Sie unten im Finanzbericht eine Kategorie für die jährlichen Ausgaben an. Platzieren Sie den in Klammern gezahlten Jahresbetrag nach dem Namen der Ausgabe. Teilen Sie dann den jährlichen Aufwand durch 12, um den monatlichen Aufwand zu ermitteln.
Zählen Sie die monatlichen Ausgaben zusammen, indem Sie sie addieren. Geben Sie den Gesamtbetrag Ihrer Ausgaben in die entsprechende Kategorie ein.
Fügen Sie Ihre monatlichen Quittungen hinzu und tragen Sie die Summe in den entsprechenden Bereich des Finanzberichts ein. Die meisten Geschäftsinhaber ziehen es vor, den Barverkauf von Konten zu trennen, die Sie monatlich bezahlen. Platzieren Sie den Gesamtbetrag von Umsatz und Ertrag in der entsprechenden Fläche.
Ziehen Sie die Ausgaben vom Gesamtbetrag der Barverkäufe und monatlichen Einnahmen ab, um Ihren monatlichen Gewinn zu ermitteln. Am Ende Ihres Geschäftsjahres ist es jetzt einfach, einen Jahresfinanzbericht zu erstellen, der auf dem monatlichen Finanzbericht basiert. Diese Gewinn- und Verlustrechnung unterstützt Sie bei Bedarf bei der Finanzierung.
