So bereiten Sie einen Finanzbericht zum Jahresende für eine Kirche vor

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Non-Profit-Organisationen wie Kirchen, Speiseküchen usw. sind in den Vereinigten Staaten von der Einkommenssteuer befreit. Non-Profit-Organisationen müssen jedoch Finanzaufzeichnungen in Bezug auf die Geschäftstätigkeit führen und müssen Lohnsteuer von den Gehältern der Mitarbeiter einbehalten und Steuererklärungen einreichen. In den meisten Fällen ist auch die Erstellung vierteljährlicher oder jährlicher Finanzberichte (abhängig von der Größe der Organisation) erforderlich. Dies kann insbesondere für Nicht-Buchhalter eine zeitraubende Angelegenheit sein.

Stellen Sie alle Finanzunterlagen der Kirche zusammen, einschließlich aller Bankeinlagen, ausbezahlten Mittel, mitarbeiterbezogenen Ausgaben und so weiter. Im Idealfall werden diese Informationen bereits in eine Datenbank eingegeben, sodass Sie die Daten lediglich in Ihre Buchhaltungssoftware migrieren müssen.

Wählen Sie ein gemeinnütziges (oder kirchliches) Buchhaltungssoftwarepaket aus, wenn Sie es noch nicht verwenden. Diese Buchhaltungssoftware wurde speziell entwickelt, um gemeinnützige Organisationen bei der Straffung ihrer Rechnungslegungsverfahren zu unterstützen, da sie schrittweise Anweisungen bietet, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllt werden. Wählen Sie ein Buchhaltungssoftwarepaket aus, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Kleinere Kirchen mit einfachen Finanzen können mit Basissoftware auskommen. Größere Unternehmen benötigen jedoch wahrscheinlich die vollwertige Version.

Geben Sie alle Daten ein, die das Buchhaltungsprogramm zur Erstellung des Jahresfinanzberichts benötigt. Ein Jahresfinanzbericht enthält mindestens eine Einführung, eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und einen Cashflow-Bericht sowie gegebenenfalls andere Belege.

Schreiben Sie die Einführung zum Finanzbericht. Die Einführungen sind sehr ausführlich und voller Legalitäten und fassen im Wesentlichen nur den Inhalt des Finanzberichts zusammen. Viele Organisationen verwenden für ihre Finanzberichtseinführungen Jahr für Jahr fast denselben Wortlaut und ändern lediglich die Zahlen, um sie aktuell zu machen.

Tipps

Größere Kirchen mit komplexen Finanzen sollten die Einstellung eines Buchhalters oder Buchhalters zu einem bestimmten Zeitpunkt in Betracht ziehen, da die Führung der Finanzunterlagen und die Erstellung von Finanzberichten mehr als nur ein Teilzeitjob werden können.

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