Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, ist das Inventar eines Ihrer wichtigsten Vermögenswerte. Inventar ist ein Wort, das im Geschäft häufig verwendet wird, aber was genau bedeutet es? Der Bestand umfasst die zur Veräußerung verfügbaren Waren und die zur Herstellung dieser Waren verwendeten Rohstoffe. Es kann auch Rohstoffe einschließen, die in Waren umgewandelt werden, die schließlich verkauft werden. Inventar ist ein wichtiger Ertragsfaktor für Unternehmen, da der Umsatz oder Verkauf von Lagerbeständen eine der Hauptquellen des Unternehmens für die Generierung von Umsatz sowie der Gewinn für die Aktionäre des Unternehmens ist.
Die Berechnung des durchschnittlichen Inventars eines Unternehmens kann relativ einfach sein. Wenn Sie den Wert oder die Anzahl einer bestimmten Gruppe von Waren für zwei oder mehr festgelegte Zeiträume (in der Regel einen Monat) schätzen möchten, fügen Sie das Inventar jedes Monats zusammen und teilen Sie es durch die Anzahl der Monate. Wenn Sie beispielsweise den durchschnittlichen Bestand für die letzten drei Monate ermitteln möchten, addieren Sie den Bestand aus jedem Monat und dividieren diese Zahl dann durch drei. Wenn Sie also im Januar ein Inventar im Wert von 10.000 USD haben, dann im Februar 8.000 USD, würde das durchschnittliche Inventar für diese zwei Monate 10.000 USD + 8.000 USD sein. 2 (Monate) = durchschnittliches Inventar. Der durchschnittliche Bestand in diesem Beispiel beträgt 9.000 US-Dollar.
Arten von Inventar
Der komplizierte Teil der Ermittlung eines durchschnittlichen Lagerbestandes besteht oft darin, den Lagerbestand selbst zu zählen. In der Regel wird der Bestand als Rohstoffe, Zwischenprodukte und Fertigwaren klassifiziert. Zu den Rohmaterialien gehören Aluminium und Stahl für die Herstellung von Autos, Baumwolle oder andere Materialien für die Herstellung von Bekleidung und Mehl für Bäckereien, die Brot herstellen.
Inventar kann auch die Ware in Arbeit oder teilweise fertiggestellte Ware sein, die darauf wartet, in Produkte für den Verkauf umgewandelt zu werden. Dies ist das Inventar in der Produktion. Ein halbwegs zusammengebautes Auto oder eine Jeans, die genäht werden, sind zwei Arten von Inventar in Arbeit.
Zum Verkauf stehende Fertigwaren sind ebenfalls eine Art Inventar. Typischerweise als "Handelsware" bezeichnet, umfassen gängige Beispiele dieser Art von Inventar Fernsehgeräte, Kleidung und Automobile.
Drei Methoden zur Bestandsbewertung
Es gibt drei Möglichkeiten, den Bestand eines Unternehmens zu bewerten.
- FIFO, was für First In, First Out steht, sagt, der Wert der verkauften Waren sollte sich nach den Kosten des frühesten gekauften Materials richten. Die Buchkosten des verbleibenden Lagerbestands basieren auf den Kosten der zuletzt gekauften Materialien.
- LIFOoder Last In, First Out verwendet eine entgegengesetzte Methode zum FIFO. Laut LIFO werden die Kosten der verkauften Waren mit den Kosten der zuletzt gekauften Materialien bewertet, während der Wert des verbleibenden Inventars auf den frühesten gekauften Materialien basiert.
- Das gewichtete Durchschnittsmethode betrachtet den Durchschnitt der verkauften Waren und die durchschnittlichen Lagerkosten.
Berechnung des Lagerumschlags
Die Berechnung des durchschnittlichen Lagerbestandes ist zum Teil wichtig, weil Sie diese Berechnung zur Ermittlung der Lagerumschlagsquote benötigen. Die Inventarfluktuation ist der Schlüssel, weil sie anzeigt, wie viel Inventar über einen bestimmten Zeitraum verkauft wird. Die Bestandsumrechnungsformel lautet:
Herstellungskosten ÷ Durchschnittliches Inventar ÷ Inventar = Lagerumsetzungsquote
Bei der Ermittlung des Umsatzes ist es wichtig, den durchschnittlichen Lagerbestand zu verwenden, da Unternehmen zu bestimmten Zeiten im Jahr höhere oder niedrigere Lagerbestände haben können. Beispielsweise haben einige Einzelhändler während der Ferienzeit einen höheren Lagerbestand und nach den Feiertagen einen niedrigeren Lagerbestand.
COGS oder Cost of Goods Sold (Verkaufskosten) misst die Produktionskosten von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen. Dies kann die Materialkosten, die Arbeitskosten im Zusammenhang mit der Erstellung der Produkte und etwaige Fabrikgemeinkosten oder Fixkosten für die Herstellung von Waren umfassen.
Ein hoher Lagerumschlag ist eine gute Sache, denn dies bedeutet, dass ein Unternehmen Waren schnell verkauft und die Nachfrage nach seinem Produkt besteht.
Wenn ein Unternehmen einen geringen Lagerumschlag hat, ist der Umsatz wahrscheinlich rückläufig und die Mitarbeiter möchten nicht mehr die Produkte des Unternehmens.
Der Lagerumschlag kann auch ein guter Indikator dafür sein, wie gut ein Unternehmen seine Aktien verwaltet. Wenn das Unternehmen die Nachfrage nach seinen Produkten überschätzt und zu viele Waren eingekauft hat, wird dies durch einen geringen Umsatz angezeigt. Ein hoher Lagerbestand kann jedoch auch Missmanagement aufdecken. Wenn der Umsatz zu hoch ist, kauft das Unternehmen möglicherweise nicht genügend Inventar und verpasst Verkaufschancen.
Idealerweise sollten Bestand und Verkauf synchron sein. Ein Unternehmen kann Geld verschwenden, indem es sich an Inventar hält, das nicht verkauft wird. Der Lagerumschlag ist ein wichtiger Indikator für die Vertriebseffizienz, kann jedoch auch dazu beitragen, die Betriebskosten effizienter zu steuern.
Bedeutung des durchschnittlichen Lagerbestandes
Wenn Sie anfangen, die Unterschiede zwischen Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz zu berücksichtigen, können Sie die Bedeutung des durchschnittlichen Inventars bei der Ermittlung des Inventurumsatzes verstehen.
Gewinn- und Verlustrechnungen beziehen sich nur auf einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise ein Quartal oder ein einzelnes Jahr. Eine Bilanz hingegen zeigt die Aktiva und Passiva eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Der jährliche Lagerbestand eines Unternehmens wird genauer sein, wenn er über das gesamte Jahr gemittelt wird und nicht nur einen Monat betrachtet.
Ein durchschnittliches Inventar ist wiederum besonders für saisonale Unternehmen von Nutzen. Selbst große Handelsketten wie Target und Walmart passen ihr Inventar während des Jahres ziemlich an. So ist beispielsweise der Lagerbestand von Target im Juli niedriger als im November und Dezember, wenn der Einkauf in vollem Gange ist. Die Verwendung eines durchschnittlichen Inventars kann dazu beitragen, diese beiden unterschiedlichen Zeiträume auszugleichen.
Probleme mit dem durchschnittlichen Lagerbestand
Es gibt einige Probleme bei der Verwendung der Durchschnittsbestandsberechnung.
- Monatsende Basis: Da der durchschnittliche Bestand auf der Monatsbestandsbilanz basiert, kann diese Berechnung nicht täglich für den durchschnittlichen Lagerbestand repräsentativ sein. Ein Unternehmen, das traditionell am Ende jedes Monats einen enormen Verkaufsschub durchführt, um seine Umsatzprognosen zu erfüllen, kann beispielsweise einen Rückgang der Lagerbestände am Monatsende deutlich unter den üblichen Tagesbeständen gezeigt haben. Dieser Tropfen kann irreführend sein.
- Saisonverkauf: Unternehmen, die starke saisonale Umsatzschwankungen aufweisen, können zu erstaunlichen Inventurergebnissen führen. Ein Unternehmen kann am Ende der Hauptverkaufssaison ungewöhnlich niedrige Lagerbestände aufweisen und die Lagerbestände vor dem Beginn der Hauptverkaufssaison stark ansteigen.
- Geschätzter Saldo: Bei einigen Unternehmen wird der Bestand am Monatsende durchschnittlich berechnet, anstatt sich auf die Inventur zu stützen. Wenn diese Methode verwendet wird, kann die Durchschnittsberechnung selbst auf einer Schätzung basieren. Dies macht die durchschnittliche Bestandsmenge weniger gültig.
Nützlich für den Umsatzvergleich
Es gibt zwar einige Probleme mit dem durchschnittlichen Inventaransatz, ist jedoch in vielerlei Hinsicht nützlich. Ein hilfreicher Aspekt eines durchschnittlichen Lagerbestandes ist, dass ein Unternehmen den Lagerbestand mit den Erlösen vergleichen kann. Die Umsatzerlöse werden in der Regel sowohl für den letzten Monat als auch für das laufende Jahr in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Ein Unternehmer oder Buchhalter kann den durchschnittlichen Lagerbestand für das laufende Jahr berechnen und den durchschnittlichen Lagerbestand an die Einnahmen des laufenden Jahres anpassen. Daraus wird ersichtlich, wie viel Lagerbestandsinvestitionen zur Unterstützung eines bestimmten Umsatzniveaus erforderlich waren.
