Die Person, die Sie als Buchhalter einstellen, hat Zugriff auf sensible Finanzdaten. Daher ist es wichtig, vor der Erweiterung eines Stellenangebots eine gründliche Hintergrundprüfung dieser Person durchzuführen. Trotzdem könnte sich herausstellen, dass dieser Arbeitnehmer nicht ehrlich ist, und Ihre Firma könnte dadurch einen finanziellen Verlust erleiden. Durch die Bindung Ihres Buchhalters erhalten Sie ein gewisses Maß an Sicherheit, indem Sie das Risiko von Ihrem Unternehmen auf die Versicherungsgesellschaft verlagern.
Wenden Sie sich an das Unternehmen, das Ihre Anleihe hält, und prüfen Sie, ob es sich um eine Pauschalanleihe handelt. Wenn Sie eine Pauschalanleihe halten, gilt dies für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Wenn Sie einen neuen Buchhalter einstellen, wird diese Person automatisch zur Gesamtbindung hinzugefügt und Sie müssen keine weiteren Maßnahmen ergreifen.
Erhalten Sie den vollständigen Namen, die Sozialversicherungsnummer und die Adresse des Angestellten, der Ihr Buchhalter ist, falls diese Person nicht automatisch mit einer Pauschalgarantie gedeckt ist. Teilen Sie diese Informationen der Versicherungsgesellschaft mit Ihrer Anleihe mit. In einigen Unternehmen können Sie diese Informationen online übermitteln, andere verlangen, dass Sie sie per E-Mail übermitteln. Wenn Sie Ihre Unterlagen per Post einreichen, sollten Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen erstellen.
Geben Sie die gewünschte Deckung für den Buchhalter an. Die Prämien für diese Art von Anleihen sind an die Höhe der Deckung gebunden. Je mehr Deckung Sie benötigen, desto mehr zahlen Sie.
Wenn Sie innerhalb einer Woche keine Bestätigung für die neue Anleihe erhalten haben, wenden Sie sich an das Bonding-Unternehmen. Geben Sie alle zusätzlichen Informationen an, die für die Bindung Ihres Buchhalters erforderlich sind.
