Die Personalabteilung einer Organisation ist für die Einhaltung einer Reihe von Arbeits- und Beschäftigungsproblemen verantwortlich, die von fairen Beschäftigungspraktiken bis zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen reichen. Darüber hinaus erfordern Personalprüfungsverfahren eine umfassende Überprüfung der Praktiken, Richtlinien und Verfahren, die den Bundes-, Landes- und örtlichen Beschäftigungsvorschriften entsprechen müssen.
Entschädigung und Vorteile
Das Gesetz über Patientenschutz und erschwingliche Pflege (PPACA) wurde 2010 zum Gesetz. Diese Maßnahme zur Gesundheitsreform enthielt mehrere Compliance-Elemente, von denen Personalfachleute wissen müssen. Die Meldepflichten können die Berechnung des Wertes der Leistungen an Arbeitnehmer für die Einbeziehung der W-2 zum Jahresende umfassen. Aufgrund von Faktoren wie der Anzahl der Vollzeitbeschäftigten sind einige Arbeitgeber möglicherweise verpflichtet, ihren Arbeitnehmern Gesundheitsfürsorge zur Verfügung zu stellen. Im Zweifelsfall sollten Arbeitgeber die PPACA-Bestimmungen und -änderungen überprüfen, bevor sie feststellen, ob sie die gesundheitlichen Vorteile erfüllen.
Faire Beschäftigungspraktiken
Die Einhaltung von Humanressourcen in Bundes-, Landes- und lokalen Beschäftigungsverhältnissen erfordert Kenntnisse der Richtlinien der US-amerikanischen Equal Employment Opportunity Commission sowie der vom National Labor für Arbeitsbeziehungen durchgesetzten Gesetze. Die EEOC setzt Vorschriften wie Titel VII des Bürgerrechtsgesetzes, das Equal Pay Act, das Lilly Ledbetter Act und das Genetic Information Nondiscrimination Act durch. Die Nichteinhaltung dieser Gesetze kann die Haftung der Arbeitgeber für Ansprüche aus unfairen Beschäftigungspraktiken und potenziellen Klagen wegen diskriminierender Beschäftigungspraktiken erhöhen. Jede Personalabteilung sollte Zugang zu Materialien haben, in denen die Pflichten der Organisation im Hinblick auf die Aufrechterhaltung eines Arbeitsplatzes mit gleicher Beschäftigungsmöglichkeit detailliert erläutert werden.
Arbeitnehmerberechtigung
Insbesondere Personalbeschaffer müssen wissen, wie sie feststellen können, ob Mitarbeiter in den USA für eine Arbeit in Frage kommen, indem sie die Richtlinien der US-amerikanischen Abteilung Citizenship and Immigration Services verstehen. Ein I-9-Formular enthält Listen von Dokumenten, die Bewerber vorlegen müssen, um die Beschäftigungsfähigkeit in den USA nachzuweisen. In Fällen, in denen sich Arbeitgeber mit dem Sponsoring von Arbeitsvisa einverstanden erklären, müssen die Anwerbungs- und Beschäftigungsspezialisten über die Gesetze informiert sein, die die Sicherstellung bestimmen Arbeitsvisa für die Mitarbeiter. Das US-amerikanische CIS stellt ein Handbuch vor, das Arbeitgebern Richtlinien für die ordnungsgemäße Dokumentation der Arbeitsberechtigung von Arbeitnehmern enthält.
Sicherheit am Arbeitsplatz
Unabhängig von der Branche sind die meisten Arbeitgeber gegenüber der Arbeitsschutzbehörde verantwortlich. Die Bundesbehörde veröffentlicht und setzt Richtlinien für die Sicherheit am Arbeitsplatz durch. Schulungsprogramme, Berichterstattungsanforderungen und die Aufrechterhaltung von Arbeitsplatzprotokollen sind Compliance-Methoden, die sicherstellen, dass Arbeitgeber alles tun, um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Verletzungen und Todesfälle am Arbeitsplatz sind durch angemessene Schulung und Überwachung der Humanressourcen vermeidbar. Die Einhaltung der Bundes- und Landesrichtlinien ist gegebenenfalls von entscheidender Bedeutung.
