Der Rechnungslegungsprozess besteht aus mehreren Zyklen. Jeder Zyklus spiegelt eine bestimmte Art von Geschäftstätigkeit wider. Buchhalter definieren jede Transaktion nach Aktivität und folgen demselben Prozess, um zugehörige Informationen zu erfassen und zu melden. Die fünf Abrechnungszyklen sind Einnahmen, Ausgaben, Umstellung, Finanzierung und Anlagevermögen. Die kombinierten Zyklen wiederholen sich für jeden Abrechnungszeitraum
Einnahmen
Der Erlöszyklus umfasst zwei Haupttransaktionsgruppen: Umsatz und Kasseneinnahmen. Der Umsatz umfasst alle Einnahmen aus von Verbrauchern gekauften Waren und Dienstleistungen. Ebenfalls enthalten sind Verkaufsrabatte, Rückgaben oder Vergütungen. Einzahlungen entsprechen dem tatsächlich von einem Unternehmen erhaltenen Geld. Bei der periodengerechten Buchhaltung - der am häufigsten verwendeten Methode zur Verbuchung von Transaktionen - sind Umsatz und Geldeinnahme separate Transaktionen.
Ausgaben
Die Ausgaben stellen den Wert dar, der für den Erwerb von Gütern oder Dienstleistungen, die zur Führung eines Unternehmens erforderlich sind, abgegeben wird. Transaktionsgruppen umfassen Bestandskäufe, Kreditkäufe, Gehaltsabrechnungen und Barauszahlungen. Jedes Mal, wenn ein Unternehmen Bargeld ausgibt, fällt es in diesen Abrechnungszyklus. Ausgaben sind entweder Kosten oder Ausgaben. Kosten bringen typischerweise einen Wert für ein Unternehmen - beispielsweise einen Vermögenswert -, während es sich bei den Ausgaben um eine einmalige Verwendung von Kapital handelt.
Umwandlung
Der Umwandlungszyklus berücksichtigt die Produktion von Waren und Dienstleistungen durch ein Unternehmen. Die Kostenrechnung ist oft eine Untereinheit dieses Zyklus. Die Buchhalter werden die Produktionskosten allen Waren und Dienstleistungen zuordnen. Der Konvertierungszyklus entnimmt Informationen aus dem Ausgabezyklus und verwendet diese, um alle produzierten Artikel genau zu berechnen. Dieser Zyklus kann in einem kontinuierlichen Prozess und nicht in einzelnen Buchungsperioden ablaufen.
Finanzierung
Unternehmen benötigen möglicherweise eine externe Finanzierung, um den Geschäftsbetrieb zu finanzieren. Im Finanzierungszyklus werden Informationen zu Aktien-, Schulden-, Anleihe- und Dividendengeschäften erfasst und gemeldet. Der Erwerb von Fremdfinanzierungen und Zahlungen an Investoren oder Kreditgeber fallen in diesen Zyklus. Transaktionen können hier weniger häufig sein, wenn Unternehmen keine externen Mittel für ihre Geschäftstätigkeit verwenden.
Anlagevermögen
Bei den Kapitalanlagen handelt es sich um den Kauf wesentlicher Vermögenswerte, die im operativen Geschäft verwendet werden. Der Kauf und die Abschreibung von Anlagevermögen sind in diesem Zyklus übliche Transaktionen. Der Verkauf alter oder veralteter Vermögenswerte fällt ebenfalls in diesen Zyklus. Der Zyklus des Anlagevermögens kann eng mit dem Finanzierungszyklus verbunden sein. Viele Unternehmen nutzen Fremdfinanzierungen für den Kauf von Anlagevermögen. Eine feste Transaktion kann daher eine entsprechende Transaktion im Finanzierungszyklus haben.
