Präsentationen von Marketingplänen sind wichtige Instrumente mit Konsequenzen mit hohem Risiko. Entscheidungen und Geld stehen meistens auf dem Spiel. Informationen müssen verständlich sein und einen geeigneten Fluss und Format aufweisen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Dies kann von der Genehmigung eines Budgets oder von Ausgaben bis hin zur Präsentation der Strategie zur Einführung eines Produkts reichen. Der Einsatz von Technologie, Taktiken und Techniken ist unerlässlich, um die für die Durchführung des Marketingplans erforderlichen Genehmigungen, Angleichungen und Finanzmittel zu erhalten.
PowerPoint-Präsentationen
Mit MS PowerPoint können Sie sicherstellen, dass die Präsentation den meisten Teilnehmern angezeigt und von diesen geteilt werden kann. PowerPoint ist so ziemlich der „Goldstandard“ in Präsentationssoftware. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Zuschauer außerhalb der Organisation die Präsentation ohne Probleme hochladen können.
Videopräsentationen
Wählen Sie eine Person aus, die als Hauptdarsteller dienen soll, und entwickeln Sie eine Videopräsentation. In einem kleinen Maßstab kann dies genauso erfolgen wie die Verwendung einer Videokamera, um den Moderator aufzuzeichnen, während er oder sie den Zuschauer durch die Präsentation „geht“, während er gleichzeitig auf einem Computermonitor angezeigt wird. In einem größeren Maßstab kann die Präsentation in einem Konferenzraum oder Auditorium auf einem größeren Bildschirm gedreht werden, und der Präsentator kann die Zuschauer durch die einzelnen Folien des Marketingplans „spazieren“. Zusätzliche Mitglieder des Marketingteams können bestimmten Segmenten der Präsentation zugeordnet werden. Der zusätzliche Vorteil der Erstellung eines Videos besteht darin, dass es dupliziert und als DVD verteilt werden kann, auf die Website eines Unternehmens hochgeladen und sogar für die öffentliche Anzeige auf Websites wie YouTube hochgeladen werden kann.
Online-Präsentationen
Online-Präsentationen können viele Vorteile bieten. Zuallererst ist es, dass die Präsentation von überall auf der Welt als Webinar oder Podcast angesehen werden kann. Unternehmen mit Mitarbeitern oder Kunden, die die Präsentation anzeigen müssen, können sich an einem beliebigen Ort befinden. Online-Präsentationen gleichen die Voraussetzungen für den Zugang und die Teilnahme aus. Ähnlich wie bei Telekonferenzen können Online-Konferenzen umgewandelt werden, um zu einem bestimmten Zeitpunkt abgehalten zu werden, für eine spätere Ansicht gespeichert zu werden und können einschränken, wer die Präsentation anzeigen kann. Zuschauer können einen Code zum Anzeigen der Präsentation benötigen. Dies ist äußerst wichtig, wenn die Marketingpräsentation sensible, vertrauliche oder proprietäre Informationen enthält, wie dies häufig bei der Aufdeckung oder Einführung neuer Strategien und Werbung der Fall ist.
Einfügen von Audio und Video
Präsentationen werden dynamischer, interessanter und ansprechender, wenn sie mehr als Text, Diagramme und Grafiken enthalten. Musikeinführungen können einen Ton festlegen, Abschnitte einteilen und den Interesseswert erhöhen. Videos machen Präsentationen dynamischer und ansprechender. Eine Marketing-Präsentation kann zum Beispiel eingebettete Videos von Fernseh- und Rundfunkwerbung enthalten, um die Werbeprogrammkomponente zu beschreiben. Videos von Fokusgruppensegmenten können eingebunden werden, um zu unterstützen, wie und warum strategische Marketingentscheidungen basierend auf den Reaktionen der Verbraucher und den Reaktionen auf Produkte, Vorteile und Werbung getroffen wurden.
Zusammenarbeit und Zulassungen
Eine nützliche Technik besteht darin, die Präsentation zur Überprüfung und Zusammenarbeit an die wichtigsten Mitglieder des Teams zu verteilen. Fügen Sie einen Abschnitt mit Kommentaren und Anmerkungen hinzu, in dem Zuschauer Kritikpunkte, Erkenntnisse und unterstützende Statistiken und Informationen einschließen können. Integrieren Sie Einschlüsse, um die Präsentation vor dem Abschluss der Präsentation zu verbessern. Verteilen Sie dann den endgültigen Entwurf an die Berichtsperson (Berichtersteller für Marketing, Vertrieb, Werbung und Unternehmensführung), um deren Genehmigung zu erhalten, bevor Sie sie an die beabsichtigte Zielgruppe weitergeben.
