Ob Sie einen Preis für philanthropische Beiträge zu Ihrer Alma Mater entgegennehmen oder für Ihre beispielhaften Beiträge am Arbeitsplatz anerkannt werden, die Art und Weise, wie Sie Ihre Wertschätzung ausdrücken, könnte der zweitwichtigste Höhepunkt der Veranstaltung sein. Sie werden wahrscheinlich aufgefordert, eine Rede zu halten, der Sie ausreichend Zeit gewidmet haben, um vor Ihrem besonderen Tag zu schreiben, zu verfeinern und zu üben.
Erstellen Sie das Framework
Der einfachste Weg, um mit dem Schreiben einer Rede oder einer anderen Präsentation zu beginnen, ist das Erstellen einer Gliederung. Der erste Punkt in Ihrer Gliederung sollte ein einfaches "Danke" sein und es ist Ihnen eine Ehre, ein Preisträger zu sein. Fahren Sie mit einer Liste von drei oder vier Themen fort, die Sie behandeln möchten. Eines der Themen kann Hintergrundinformationen zu Ihrer Arbeit enthalten. Wenn es sich um eine jährliche Auszeichnung handelt, listen Sie nicht alles auf, was Sie zu Lebzeiten erreicht haben. Sprechen Sie darüber, was Sie in letzter Zeit gemacht haben. Andere Themen sind möglicherweise Ihre Teammitglieder, die die Anerkennung ihrer Beiträge verdienen, oder Ihre Vision für die Organisation. Beenden Sie Ihre letzte Wertschätzung und schließen Sie sie ab.
Fülle die Lücken aus
Erarbeiten Sie Ihre Gliederung mit spezifischen Details, wie Sie über den Preis informiert wurden. Vermeiden Sie es, zu viel zu sagen, damit Sie nicht die Aufmerksamkeit der Zuhörer verlieren. Wenn Sie während einer Vorstandssitzung in das Büro Ihres Chefs gerufen wurden, erklären Sie kurz Ihre Überraschung oder erzählen Sie eine Geschichte, in der Sie sich gefragt haben, warum Sie zu einer Besprechung eingeladen wurden, bei der Sie nie zuvor anwesend waren. Haben Sie keine Angst davor, in Ihrer Dankesrede Humor zu verwenden, aber Sie müssen nicht das Gefühl haben, Sie wären die Unterhaltung des Abends. Bei der Auszeichnung geht es um Ihre Leistungen, aber die Veranstaltung ist es wahrscheinlich nicht. Der Gastgeber könnte andere Aktivitäten für den Abend geplant haben.
Erkennen Sie das Team
Vermeiden Sie zu viele Klischees, aber wenn Sie eine Auszeichnung im Namen Ihres Teams annehmen, ist es akzeptabel, so etwas wie "Teamwork macht den Traum zum Erfolg" und aus diesem Grund möchte ich die Mitglieder meines Teams erkennen, die hat fleißig gearbeitet, um dieses Projekt zum Erfolg zu führen. " Wenn Sie einzelne Teammitglieder erkennen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie jede Person einbeziehen, mit der Sie gearbeitet haben. Wenn Sie jemanden unbeabsichtigt auslassen, können Sie die Gefühle anderer verletzen. Listen Sie die Namen der Personen auf, die Sie erwähnen möchten, und überprüfen Sie Ihre Liste, um sicherzustellen, dass Sie niemanden übersehen.
Geben Sie Ihren individuellen Beitrag an
Selbst wenn Sie alleine gearbeitet haben, um dieses Kunststück zu vollbringen, haben Sie vielleicht das Gefühl, dass Sie Ihren Erfolg Ihrer Familie, der Erziehung und den Werten, die Sie gelernt haben, Ihrer Ausbildung oder Ihrem Interesse an dem jeweiligen Bereich verdanken. Wenn Sie beispielsweise freiwillig für einen Universitätspreis Ihrer Alma Mater sind, fügen Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Erfahrungen als Student hinzu und wie Sie als Alaun Sie inspiriert haben, Ihre Zeit und Ihr Talent für die Hochschule zur Verfügung zu stellen. Mit anderen Worten, lassen Sie Ihren Erfolg mehr als nur Ihnen zuschreiben, und erkennen Sie beispielsweise Ihre unterstützende Familie an, besonders in Zeiten, in denen Sie lange gearbeitet haben.
Übertragen Sie Ihre Notizen
Die Verwendung von Karteikarten ist praktisch, da sie kompakt sind und Sie nicht mit einer Notizseite herumfummeln müssen. Wenn Sie große Blätter mit auf das Podium tragen, haben Sie den Eindruck, dass Sie zu viel zu sagen haben, insbesondere wenn Sie sich beim Reden durch das Papier bewegen müssen. Einige Leute können eine Rede nur aus einer Gliederung halten, aber Ihre Bescheidenheit zeigt durch Ihre Zulassung, dass Sie Ihre Rede lesen müssen. Redigieren Sie Ihre Rede, verkürzen Sie Sätze und vereinfachen Sie zu technische Wörter und Fachjargon. Betrachten Sie das Publikum und passen Sie Ihren Kommunikationsstil an die verschiedenen Perspektiven und Hintergründe einer unterschiedlichen Gruppe an. Erstellen Sie auf der anderen Seite keine so elementare Rede, dass sich Ihre Zuhörer fragen, ob Sie wirklich wissen, wer sie sind.
Bevor Sie die Rede halten
Lassen Sie Ihre Augen einige Stunden ruhen, nachdem Sie Ihre Rede fertiggestellt haben. Ein Tag ist besser, es sei denn, Sie haben wenig Zeit. Überprüfen Sie Ihren Entwurf mit neuen Augen und verfeinern oder bearbeiten Sie ihn, bevor Sie Ihre Anmerkungen abschließen. Schreiben Sie Ihre Abschlussrede oder Gliederung auf die Karteikarten und üben Sie mehrmals vor Ihrem Spiegel, bis Sie mit Ihrer Rede vertraut sind. Behalte das Timing hier im Auge. Das Zeitlimit für Oscar-Reden beträgt weniger als eine Minute! Sie könnten die einzige Person sein, die spricht, oder eine von sehr wenigen, so dass Sie es sich leisten können, länger als eine Minute zu sprechen. Trotzdem sollte Ihre Rede nur ein bis drei Minuten dauern. Länger als das könnte Ihr Publikum langweilen.
