Wenn Sie ein Produktions- oder Einzelhandelsgeschäft beginnen, ist eine Ihrer Aufgaben die Bestandsverwaltung und -verfolgung. Wenn Sie Ihr Inventar nicht ordnungsgemäß nachverfolgen, können Sie sich in einer Situation befinden, in der ein Kunde Ihr Produkt dringend kaufen möchte, jedoch nicht verfügbar ist. Verlieren Sie nicht den Verlust eines wichtigen Verkaufs. Finden Sie eine konsistente, zuverlässige und einfache Möglichkeit, Ihren Bestand zu verfolgen.
Erstellen Sie eine neue Tabellendatei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm (wie Microsoft Excel, Quattro Pro oder OpenOffice Calc). Geben Sie den Namen und die Artikelnummer oder Artikelnummer für das Produkt, das Sie verfolgen möchten, in die oberste Zeile der Tabelle ein.
Geben Sie die Spaltenüberschriften in der nächsten verfügbaren Zeile der Tabelle ein (sollte Zeile 2 im Dokument sein). Geben Sie "Datum" in die Zelle A2 (Schnittpunkt von Spalte A und Zeile 2) des Arbeitsblatts ein, "Bestandsaufnahme" (B2), "Bestandsaufnahme" (C2), "Beschreibung" (D2) und "Summe" (E2). wie die Spaltenüberschriften.
Geben Sie die erste Bestandsbuchung in der nächsten Zeile des Arbeitsblatts ein (Zeile 3). Dies ist die Produktmenge, die Sie zum Inventar hinzufügen, um den Verfolgungsprozess zu starten. Füllen Sie jede Spalte dieser Zeile nach Ihren Spaltenüberschriften aus. Zum Beispiel könnte Ihr erster Eintrag den 02.11.2010, 50 (Bestand eingehen), 0 (Bestand heraus), Neuen Auftrag (die Beschreibung) und 50 (Gesamtbestand momentan im Bestand) lauten.
Gehen Sie zur nächsten Zeile des Arbeitsblatts (Zeile 4) und wechseln Sie zur Spalte "Summe". Geben Sie in diese Zelle eine Formel ein, um den neuen Bestandsbetrag für die nächste Transaktion automatisch zu berechnen. Die Formel in diesem Beispiel sollte "= E3 + (B4-C4)" (keine Anführungszeichen) lauten. Diese einfache Formel berechnet den neuen Bestand für die nächste in Zeile 4 eingegebene Transaktion.
Fügen Sie dieselbe Formel in jede nachfolgende Zeile unter der Spalte "Summe" ein. In einigen Tabellenkalkulationsprogrammen können Sie auf die untere rechte Ecke der Zelle mit der Formel klicken und die Maustaste gedrückt halten und die Maus nach unten ziehen, um die Formel automatisch zu kopieren.
Fahren Sie fort, um neue Transaktionen in Ihre neue Bestandsverfolgungs-Kalkulationstabelle einzugeben. Sie können dann für jedes Produkt in Ihrem Inventar ein neues Arbeitsblatt erstellen.
