Ein Sicherheitsbericht wird von Unternehmen verschiedener Branchen erstellt und verfasst. Es wird häufig von Unternehmen geschrieben, die sich mit Maschinen, Ausrüstungen verschiedener Art und Artikeln beschäftigen, die manuelle Wartung erfordern, um eine sichere Umgebung für die Arbeiter zu gewährleisten. Wenn Sie einen Sicherheitsbericht schreiben, müssen Sie nicht nur jede Maschine oder Ausrüstung, die eine Gefahr für die Mitarbeiter darstellen kann, umreißen, sondern auch einen Wartungsplan mit Aufgaben erstellen.
In einer Einführung wird der Zweck des Sicherheitsberichts beschrieben. Der Bericht könnte sich beispielsweise darauf konzentrieren, gefährliche Situationen am Arbeitsplatz zu vermeiden, die Arbeitnehmer darüber zu informieren, wie bestimmte Aufgaben an bestimmten Maschinen ausgeführt werden oder wie die Wartung der Ausrüstung abgeschlossen wird.
Schreiben Sie im Sicherheitsbericht eine Liste aller Geräte oder Maschinen, die Sie abdecken möchten. Sie sollten auch eine kurze Beschreibung jedes Artikels sowie dessen Zweck, die von ihm erstellten Produkte und deren Pflege enthalten, um sicherzustellen, dass der Artikel auf sichere Weise funktioniert.
Identifizieren Sie die Ausrüstung oder Maschine, die mehr als einem Zweck dient. Ein Artikel könnte beispielsweise zwei Aufgaben in einem Unternehmen erledigen, z. B. Gerüste und Leitern. Sie müssen jede Aufgabe skizzieren und eine Liste bereitstellen, wie jede Aufgabe ausgeführt wird. Auf diese Weise können Mitarbeiter lernen, wie sie das Gerät so sicher wie möglich verwenden.
Beschreiben Sie die grundlegenden Wartungsverfahren für jedes Gerät. Sie sollten die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter beschreiben und gegebenenfalls festlegen, welche Aufgaben von einer externen Quelle ausgeführt werden. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten kennen, wenn es um die sichere Wartung der Ausrüstung geht.
Legen Sie einen Zeitplan für die jährlichen Prüfungen oder Tests fest, die an dem Gerät ausgeführt werden müssen, insbesondere wenn dies in der Verantwortung der Mitarbeiter liegt.
Schreiben Sie einen Abschnitt mit den grundlegenden Reparaturen oder Fehlern, die in der Vergangenheit vorhanden waren oder für bestimmte Maschinentypen üblich sind. Falls möglich, stellen Sie eine Liste mit Fehlerbehebungsmaßnahmen bereit, falls das Gerät ausfallen sollte oder repariert werden muss.
Bitten Sie einen Manager oder Vorgesetzten, den Bericht durchzusehen, um zu sehen, ob die gesamte Ausrüstung in der Einrichtung oder im Geschäft abgedeckt ist.
