Sicherheitsberichte sind eine Zusammenfassung der Ereignisse, die in einem bestimmten Zeitraum aufgetreten sind. Diese Berichte sollen ein traumatisches Ereignis dokumentieren, das sich auf jemanden oder etwas ausgewirkt hat. Aufgrund der schwerwiegenden Natur dieser Vorfälle muss der ersten Untersuchung und dem Verfassen Ihres Berichts viel Aufmerksamkeit gewidmet werden. Sie können nie übermäßig trainieren, wenn es darum geht, einen guten Sicherheitsbericht zu schreiben.
Artikel, die Sie benötigen
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Formular für Sicherheitsbericht
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Schwarzer Tintenstift
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Wörterbuch
Den Bericht schreiben
Rufen Sie ein Sicherheitsberichtsformular, einen schwarzen Tintenstift und ein Wörterbuch ab. Es ist eine gute Idee, Ihren Bericht mit einem groben Entwurf zu beginnen, da Berichte im Allgemeinen nicht akzeptabel sind, wenn sie Fehler enthalten. Wenn ein paar Grammatikfehler auftreten, können Sie Wörter durchstreichen, indem Sie eine einzelne Linie durchziehen. Verwenden Sie niemals Wite-Out.
Füllen Sie sorgfältig alle "Detailinformationen" -Felder aus, die sich normalerweise oben auf der Berichtseite befinden. Sie enthalten Informationen wie Datum und Uhrzeit, Art des Vorfalls, Ort des Vorfalls, Name des Opfers und Zeugen, Beschreibung der Personen, gestohlenes oder beschädigtes Eigentum und Angabe, ob Notdienste benachrichtigt wurden. Wenn eine Box nicht relevant ist oder Sie nicht über die entsprechenden Informationen verfügen, schreiben Sie "N / A" ODER "UNK" in die Box.
Schreiben Sie Ihre Zusammenfassung der Ereignisse in den Abschnitt "Erzählung". Stellen Sie sicher, dass Sie das "wer, was, wann, wo, wie und warum" vollständig dokumentieren. Schreiben Sie Ihren Bericht immer klar und objektiv mit nur den dargestellten Fakten.
Verwenden Sie keine emotional aufgeladenen Wörter oder Meinungen. Sie können jedoch Beleidigungen oder Drohungen von Einzelpersonen dokumentieren, wenn diese unbedingt erforderlich sind. Dokumentieren Sie alle relevanten Maßnahmen Ihres Sicherheitsteams sowie aller anderen beteiligten Personen.
Beenden Sie den Bericht, indem Sie als letzten Satz "Ende des Berichts" angeben, damit niemand Ihre Dokumentation manipulieren kann. Stellen Sie sicher, dass Sie den unteren Rand der Seite unterschreiben und datieren, um ein offizielles Dokument zu erstellen.
Tipps
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Dieser Artikel wurde so geschrieben, als würde ein Sicherheitsbeauftragter tatsächlich einen Sicherheitsbericht ausarbeiten. Die gleichen grundlegenden Schritte zum Schreiben Ihres Berichts können auch beim Eingeben eines computergenerierten Formulars verwendet werden. Der einzige Unterschied wäre, dass Sie Ihre Rechtschreibung mit der Rechtschreibprüfung des Computers überprüfen würden.
Warnung
Ihr Bericht kann nicht nur vor Gericht verwendet werden, sondern auch Ihre Sicherheitshinweise können vorgeladen werden. Wenn Sie Ihre Notizen aufbewahren, stellen Sie sicher, dass Sie leicht lesen können, was Sie geschrieben haben und dass sie mit den Fakten in Ihrem Bericht übereinstimmen. Wenn Sie die Fakten nicht so klar schreiben, wie sie geschehen sind, können Sie und Ihr Sicherheitsunternehmen auf dem Zeugenstand leicht diskreditiert werden.
