Anforderungsschreiben sind eine übliche Art von Schreiben, die die meisten Unternehmer und Wissenschaftler schreiben müssen. Unabhängig davon, ob Sie einen Autor oder eine Autorin benötigen, um an Ihrem Mittagessen teilzunehmen, oder weitere Informationen zu Ihren Altersleistungen, Sie benötigen mindestens einmal im Laufe Ihrer Karriere Hilfe von jemandem. Viele Menschen haben Schwierigkeiten, ein Anforderungsschreiben zu schreiben, weil sie das Gefühl haben, dass sie den Empfänger belästigen. In der Geschäftswelt und bei Wissenschaftlern ist der Arbeitsplatz jedoch auf Verbindungen und Begünstigungen angewiesen.
Geben Sie das Datum ein und überspringen Sie eine Zeile. Geben Sie den Namen und den Titel des Empfängers, den Firmennamen und die Firmenadresse in separaten Zeilen ein. Überspringen Sie eine andere Zeile und geben Sie "Sehr geehrter Herr / Frau (Nachname)" gefolgt von einem Doppelpunkt ein.
Stellen Sie sich vor und formulieren Sie höflich Ihre Anfrage. Seien Sie genau und im Voraus, was Sie brauchen.Zum Beispiel: "Mein Name ist Sarah Lawler und ich bin der Produktionsleiter von Georgia Pine Products. Ich weiß, dass Ihre Organisation Unternehmen dabei hilft, Methoden zur Wiederverwertung von Abfällen aus Holzprodukten zu entwickeln. Ich war daran interessiert, mit Ihnen über Ihre Dienstleistungen und deren Art zu sprechen Könnte uns hier helfen."
Geben Sie in den folgenden Absätzen Einzelheiten zu der Anforderung an. Seien Sie konkret und detailliert, um E-Mails und Klarstellungen zu vermeiden.
Danken Sie dem Empfänger für seine Zeit und geben Sie alle Fristen oder Informationen an, die der Empfänger benötigt, um auf Ihre Anfrage zu antworten. Geben Sie Ihr Telefon, Ihr Fax und Ihre E-Mail-Adresse an, wenn sie nicht im Briefkopf aufgeführt sind.
Schließen Sie den Buchstaben, indem Sie "Mit freundlichen Grüßen" eingeben und drei Zeilen überspringen. Geben Sie Ihren Namen und Titel ein und drucken Sie den Brief auf den Briefkopf des Unternehmens. Unterschreiben Sie Ihren Namen über dem eingegebenen Namen.
