Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, die Mitarbeiter nach Gehalt zu zahlen, anstatt nach Arbeitsstunden. Angestellte werden unabhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden an jedem Zahltag mit dem gleichen Betrag bezahlt. Dies ist besonders vorteilhaft für befreite Arbeitnehmer, die keine Überstundenvergütung erhalten. Zu den freigestellten Mitarbeitern zählen bestimmte Angestellte und Verwaltungsangestellte, während für nicht mehr freigestellte Arbeitnehmer Überstunden gezahlt werden müssen, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Wenn Sie jedoch einen bezahlten Arbeitnehmer kündigen müssen, müssen Sie sicherstellen, dass sein endgültiges Gehalt korrekt berechnet wird, da dies möglicherweise etwas komplizierter ist als bei stundenweise Beschäftigten.
Bestimmen Sie den täglichen Lohn des Mitarbeiters. Nehmen Sie dazu das Jahresgehalt und teilen Sie es durch 52, also die Anzahl der Wochen pro Jahr. Dann teilen Sie diese Zahl durch fünf, dh die Anzahl der Arbeitstage in einer Woche. Die sich ergebende Zahl ist der tägliche Lohn des Mitarbeiters. Wenn das Gehalt auf einer monatlichen oder zweiwöchigen Rate basiert, sind weitere Berechnungen erforderlich. Eine Monatsrate kann mit 12 multipliziert werden, um die Jahresrate zu erhalten. Ein zweiwöchentlicher Tarif sollte mit 26 multipliziert werden. Wenn der Arbeitnehmer regelmäßig mehr als fünf Tage in der Woche arbeitet, müssen Sie den Tageslohn anhand der Anzahl der Tage berechnen, an denen er normalerweise arbeitet.
Bestimmen Sie, an wie vielen Tagen des Monats der Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt war. Bei der Berechnung dieser Anzahl sollten Sie nur Arbeitstage zählen, da Sie den täglichen Lohnsatz des Mitarbeiters ausschließlich anhand der Arbeitstage ermittelt haben. Wenn Sie zwei Wochen vor dem Monat sind und der Arbeitnehmer, außer an Wochenenden, 10 Tage gearbeitet hat, erhält er 10 Tage Arbeit. Beachten Sie bei der Berechnung der Arbeitstage unbedingt die Unternehmensrichtlinien. Beispielsweise können kranke und persönliche Tage bezahlt werden, während andere arbeitsfreie Tage möglicherweise nicht zur Verfügung stehen.
Um das Bruttogehalt des Arbeitnehmers für den Zeitraum vor der Kündigung zu berechnen, multiplizieren Sie den Tageslohn mit der Anzahl der Arbeitstage in der Lohnperiode.
